Ochrona danych osobowych (RODO)

DANE KANDYDATÓW: Musimy przetwarzać określone informacje na Państwa temat, aby móc ustalić optymalne seminarium oraz Państwa predyspozycje do niego. Prosimy jedynie o informacje, które pomagają nam ustalić Państwa kwalifikacje, takie jak imię i nazwisko, wiek, dane kontaktowe, szczegóły dotyczące wykształcenia oraz przebiegu kariery zawodowej. Bardziej szczegółowy opis danych osobowych, które gromadzimy na Państwa temat, znajduje się w karcie danych podstawowych klienta. Gromadzimy również pewne dane na Państwa temat, gdy odwiedzają Państwo naszą stronę internetową.

DANE KLIENTÓW: Jeśli są Państwo klientem Alphadi, musimy gromadzić i wykorzystywać informacje na temat Państwa lub osób w Państwa organizacji, aby świadczyć Państwu usługi, np. w zakresie szkolenia wewnętrznego. Bardziej szczegółowy opis danych osobowych gromadzonych w ten sposób znajduje się w karcie danych podstawowych klienta. Gromadzimy również pewne dane na Państwa temat, gdy odwiedzają Państwo naszą stronę internetową.

DANE ZLECENIODAWCÓW: Potrzebujemy kilku podstawowych informacji od naszych zleceniodawców, aby zapewnić sprawny przebieg seminarium. Potrzebujemy danych kontaktowych osób odpowiedzialnych w Państwa organizacji, aby móc się z Państwem komunikować. Bardziej szczegółowy opis danych osobowych, które gromadzimy na Państwa temat, znajduje się w karcie danych podstawowych klienta. Gromadzimy również pewne dane na Państwa temat, gdy odwiedzają Państwo naszą stronę internetową.

ODWIEDZAJĄCY NASZĄ STRONĘ INTERNETOWĄ: Gromadzimy ograniczoną ilość danych od odwiedzających naszą stronę internetową i wykorzystujemy je, aby ułatwić korzystanie z naszej strony oraz lepiej zarządzać oferowanymi przez nas usługami. Obejmuje to między innymi informacje o tym, jak korzystają Państwo z naszej strony internetowej i jak często Państwo do niej wchodzą, a także o porach, w których nasza strona jest szczególnie odwiedzana. Niektóre elementy danych osobowych, które od Państwa gromadzimy, są nam potrzebne do wypełnienia naszych zobowiązań umownych wobec Państwa lub innych osób. Inne są potrzebne wyłącznie do zapewnienia sprawnej relacji biznesowej. W zależności od rodzaju danych osobowych oraz przyczyn ich przetwarzania przez nas, możemy nie być w stanie wypełnić naszych zobowiązań umownych lub, w skrajnych przypadkach, kontynuować relacji biznesowej, jeśli odmówią Państwo udostępnienia nam tych danych. W jaki sposób gromadzone są Państwa dane osobowe?

DANE KANDYDATÓW: Państwa dane osobowe gromadzone są zasadniczo: 1. Bezpośrednio od Państwa. Jeśli wejdą Państwo na naszą stronę internetową lub przeczytają bądź klikną w wiadomość e-mail od nas, możemy również automatycznie gromadzić pewne dane, albo mogą je Państwo sami nam udostępnić.

DANE KLIENTÓW: Państwa dane osobowe gromadzone są zasadniczo: 1. Bezpośrednio od Państwa. Jeśli wejdą Państwo na naszą stronę internetową lub przeczytają bądź klikną w wiadomość e-mail od nas, możemy również automatycznie gromadzić pewne dane, albo mogą je Państwo sami nam udostępnić.

DANE DOSTAWCÓW: Gromadzimy Państwa dane osobowe w ramach współpracy z Państwem. Jeśli wejdą Państwo na naszą stronę internetową lub przeczytają bądź klikną w wiadomość e-mail od nas, możemy również automatycznie gromadzić pewne dane, albo mogą je Państwo sami nam udostępnić.

ODWIEDZAJĄCY NASZĄ STRONĘ INTERNETOWĄ: Gromadzimy Państwa dane automatycznie za pomocą plików cookie, zgodnie z ustawieniami plików cookie w Państwa przeglądarce, gdy odwiedzają Państwo naszą stronę internetową. Gromadzimy również dane na Państwa temat, gdy kontaktują się Państwo z nami za pośrednictwem strony internetowej.

DANE KANDYDATÓW: Głównym powodem wykorzystywania Państwa danych osobowych jest pomoc w znalezieniu odpowiedniego dla Państwa seminarium. Im więcej informacji posiadamy na Państwa temat, o Państwa umiejętnościach i celach, tym lepiej możemy dostosować naszą ofertę do Państwa potrzeb. Tam, gdzie jest to właściwe i dozwolone przez lokalne przepisy i regulacje, możemy również wykorzystywać Państwa dane osobowe do celów reklamowych. W stosownych przypadkach poprosimy Państwa o zgodę na niektóre z tych działań.

DANE KLIENTÓW: Głównym powodem wykorzystywania przez nas informacji o naszych klientach jest zapewnienie prawidłowej realizacji ustaleń umownych między stronami, tak aby zagwarantować sprawną relację biznesową. Im więcej informacji posiadamy, tym lepiej możemy dostosować naszą ofertę do Państwa potrzeb.

DANE DOSTAWCÓW: Wykorzystujemy Państwa dane osobowe głównie z dwóch powodów: po pierwsze, aby zapewnić prawidłową realizację ustaleń umownych między stronami, umożliwiając tym samym sprawną relację biznesową, a po drugie, aby zapewnić zgodność z wymogami prawnymi.

OSOBY, KTÓRYCH DANE OTRZYMUJEMY OD KANDYDATÓW I PRACOWNIKÓW, NP. OSOBY KONTAKTOWE NA WYPADEK SYTUACJI AWARYJNYCH: Wykorzystujemy dane osobowe osób kontaktowych na wypadek sytuacji awaryjnych kandydatów lub pracowników na wypadek, gdyby kandydat lub pracownik uczestniczył w wypadku lub sytuacji awaryjnej.

DANE KANDYDATÓW: Możemy udostępniać Państwa dane osobowe różnym odbiorcom, na różne sposoby i z różnych powodów. Przede wszystkim przekazujemy Państwa informacje jednostce certyfikującej w celu zapewnienia certyfikacji osobowej.

MOŻLIWI ODBIORCY PAŃSTWA DANYCH: Jednostka certyfikująca CertEuropa® – w celu potwierdzenia Państwa kwalifikacji i wydania certyfikatu. Jednostka certyfikująca CertEuropa® – podczas audytu nadzorującego lub recertyfikacji zgodnie z normami DIN EN ISO 9001:2015 oraz DIN/ISO 29990, w celu wykazania starannego postępowania z Państwa danymi. Jednostka certyfikująca TQCert® oraz TÜV Hessen – obowiązują tu te same zasady, co w przypadku CertEuropa.

INFORMACJE OGÓLNE: Ochrona Państwa informacji jest dla nas ważna. Dlatego podejmujemy odpowiednie środki mające na celu zapobieganie nieuprawnionemu dostępowi do Państwa danych osobowych i ich nadużyciu.

PROCEDURA: Państwa dane e-mailowe są u nas przechowywane w formie zaszyfrowanej. Państwa wrażliwe dane, takie jak CV, wykorzystywane w celu ustalenia Państwa predyspozycji do certyfikowanych seminariów, są przez nas drukowane i przechowywane w zamkniętej szafie. Dostęp do tych danych mają wyłącznie wyznaczeni pracownicy.

OKRES PRZECHOWYWANIA: Jeśli po upływie trzech lat (termin ponownej certyfikacji uzyskanego u nas certyfikatu) nie mieliśmy z Państwem żadnego istotnego kontaktu (lub, w stosownych przypadkach, z organizacją, dla której lub z którą Państwo współpracują), usuniemy Państwa dane osobowe z naszych systemów, chyba że w dobrej wierze uznamy, że jesteśmy prawnie zobowiązani, lub zobowiązani na mocy innych przepisów, do ich zachowania (na przykład ze względu na zapytanie organu podatkowego lub w związku z przewidywanym sporem prawnym).

Nawet jeśli już jesteśmy w posiadaniu Państwa danych osobowych, przysługują Państwu różne prawa w odniesieniu do tych danych. Jeśli chcieliby Państwo skontaktować się z nami w tej sprawie, prosimy o kontakt. Postaramy się rozpatrzyć Państwa żądanie tak szybko, jak to możliwe, a w każdym przypadku zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Prosimy pamiętać, że możemy przechowywać zapisy naszej komunikacji, aby lepiej rozwiązywać zgłaszane przez Państwa problemy.

PRAWO DO SPRZECIWU: Jeśli wykorzystujemy Państwa dane, ponieważ uważamy, że jest to zgodne z naszym prawnie uzasadnionym interesem, a Państwo się z tym nie zgadzają, przysługuje Państwu prawo do sprzeciwu. Odpowiemy na Państwa żądanie w ciągu 30 dni (w niektórych przypadkach możemy być jednak uprawnieni do przedłużenia tego okresu). Co do zasady, będziemy sprzeciwiać się Państwa żądaniu wyłącznie w ściśle określonych okolicznościach.

PRAWO DO COFNIĘCIA ZGODY: Jeśli uzyskaliśmy Państwa zgodę na przetwarzanie Państwa danych osobowych w ramach określonych działań (na przykład ankiety dotyczącej satysfakcji klienta w celu ustalenia, czy odbyte seminarium przyniosło oczekiwany rezultat) lub Państwa zgodę na przesyłanie reklam, mogą Państwo w dowolnym momencie cofnąć swoją zgodę.

WNIOSEK OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ, O UDZIELENIE INFORMACJI NA TEMAT DANYCH OSOBOWYCH (DSAR): Dla jasności: mają Państwo prawo w dowolnym momencie zażądać od nas potwierdzenia, jakie informacje na Państwa temat przechowujemy, oraz zażądać ich zmiany, aktualizacji lub usunięcia. Możemy następnie spełnić Państwa żądanie.

DODATKOWO DYSPONUJEMY NASTĘPUJĄCYMI MOŻLIWOŚCIAMI: Możemy poprosić Państwa o potwierdzenie tożsamości lub o dodatkowe informacje dotyczące Państwa żądania, a tam, gdzie jest to prawnie dopuszczalne, możemy odmówić spełnienia Państwa żądania. W takim przypadku wyjaśnimy Państwu przyczyny odmowy.

PRAWO DO USUNIĘCIA DANYCH: W określonych sytuacjach (na przykład, jeśli przetwarzaliśmy Państwa dane niezgodnie z prawem) mają Państwo prawo zażądać od nas „usunięcia” swoich danych osobowych. Odpowiemy na Państwa żądanie w ciągu 30 dni (w niektórych przypadkach możemy być jednak uprawnieni do przedłużenia tego okresu) i będziemy sprzeciwiać się mu wyłącznie w ściśle określonych okolicznościach. Jeśli zgodzimy się na Państwa żądanie, usuniemy Państwa dane, ale zasadniczo będziemy zakładać, że chcą Państwo, abyśmy umieścili Państwa nazwisko w naszym rejestrze osób, które nie chcą być kontaktowane. W ten sposób minimalizujemy ryzyko ponownego skontaktowania się z Państwem w przyszłości, jeśli Państwa dane zostaną osobno zgromadzone w innych okolicznościach.
Jeśli sobie tego Państwo nie życzą, prosimy nas o tym poinformować. Jeśli Państwa zainteresowania lub wymagania ulegną zmianie, mogą Państwo zrezygnować z otrzymywania niektórych lub wszystkich naszych treści reklamowych (np. powiadomień e-mail o wolnych stanowiskach lub newsletterów Alphadi®), informując nas o tym drogą e-mailową.

Alphadi kontroluje przetwarzanie danych osobowych na swoim serwerze. Mamy wyznaczonego przez kierownictwo inspektora ochrony danych. W razie dalszych pytań lub chęci uzyskania dodatkowych informacji prosimy o kontakt.

„Plik cookie” to niewielki plik danych zapisywany na dysku twardym Państwa komputera. Pliki cookie wykorzystywane są przez niemal wszystkie strony internetowe. Nie szkodzą one Państwa systemowi. Wykorzystujemy je do śledzenia Państwa aktywności oraz zapewnienia przyjemnego doświadczenia klienta podczas odwiedzania naszej strony internetowej. Jeśli chcą Państwo sprawdzić lub zmienić, jakie rodzaje plików cookie są akceptowane, mogą to Państwo zazwyczaj zrobić w ustawieniach swojej przeglądarki.

ODRZUCANIE PLIKÓW COOKIE: Jeśli nie chcą Państwo otrzymywać plików cookie, które nie są absolutnie niezbędne do wykonywania podstawowych funkcji naszej strony internetowej, mogą Państwo zmienić ustawienia swojej przeglądarki tak, aby pliki cookie nie były już akceptowane. Większość przeglądarek internetowych akceptuje pliki cookie. Jeśli jednak wolą Państwo, abyśmy nie gromadzili danych w ten sposób, mogą Państwo ustawić w ustawieniach prywatności przeglądarki, aby akceptowane były wszystkie lub niektóre pliki cookie, albo aby wszystkie pliki cookie były odrzucane. Jeśli jednak odrzucą Państwo wszystkie pliki cookie, mogą Państwo nie być w stanie w pełni korzystać z funkcji naszej strony internetowej. Każda przeglądarka działa inaczej, dlatego prosimy sprawdzić w menu pomocy swojej przeglądarki, jak zmienić ustawienia plików cookie. Więcej ogólnych informacji na temat plików cookie, w tym ich dezaktywacji, można znaleźć na stronie aboutcookies.org. Można tam również dowiedzieć się, jak usunąć pliki cookie ze swojego komputera.

SZCZEGÓŁOWE SEKCJE W PEŁNEJ FORMIE: JAKIE RODZAJE INFORMACJI OSOBOWYCH SĄ GROMADZONE? Chcą Państwo dowiedzieć się bardziej szczegółowo, jakie dane gromadzimy na Państwa temat? Poniżej znajduje się bardziej szczegółowy opis informacji, które gromadzimy. Opisane poniżej informacje stanowią oczywiście uzupełnienie danych osobowych, które jesteśmy prawnie zobowiązani przetwarzać w odpowiednich sytuacjach.

DANE KANDYDATÓW: W zależności od obowiązujących warunków oraz lokalnych przepisów i regulacji, możemy gromadzić niektóre lub wszystkie z wymienionych poniżej informacji, aby oferować Państwu seminaria i usługi dostosowane do Państwa sytuacji i zainteresowań. W niektórych systemach prawnych podlegamy ograniczeniom w zakresie przetwarzania następujących danych. W takich przypadkach nie przetwarzamy danych w tych systemach prawnych:

• Imię i nazwisko
• Wiek/data urodzenia
• Płeć
• Fotografia
• Stan cywilny
• Dane kontaktowe
• Szczegóły dotyczące wykształcenia
• Przebieg kariery zawodowej
• Dane osoby referencyjnej do kontaktu
• Narodowość/obywatelstwo/miejsce urodzenia
• Informacje dotyczące różnorodności, w tym zdrowia fizycznego i psychicznego, w tym wszelkie informacje dotyczące niepełnosprawności
• Dodatkowe informacje, które Państwo dobrowolnie nam przekazują
• Dodatkowe informacje, które Państwa osoby referencyjne dobrowolnie nam przekazują na Państwa temat
• Adres IP
• Nagrania wideo do celów szkoleniowych

Prosimy pamiętać, że nie jest to wyczerpująca lista danych osobowych, które możemy gromadzić.

DANE KLIENTÓW: Gromadzimy dane na temat naszych klientów jedynie w bardzo ograniczonym zakresie. Z reguły potrzebujemy jedynie Państwa danych kontaktowych lub danych kontaktowych poszczególnych osób w Państwa organizacji (takich jak imię i nazwisko, numer telefonu oraz adres e-mail) w celu zapewnienia sprawnej relacji biznesowej. Możemy również przechowywać dodatkowe informacje, które ktoś z Państwa organizacji dobrowolnie nam przekazał. Jeśli z jakiegokolwiek powodu będziemy potrzebować dodatkowych danych osobowych od Państwa, poinformujemy Państwa o tym.

DANE DOSTAWCÓW: Nie gromadzimy zbyt wielu danych na temat dostawców. Musimy jedynie zapewnić sprawną relację biznesową. Gromadzimy dane naszych osób kontaktowych w Państwa organizacji, takie jak imię i nazwisko, numer telefonu oraz adres e-mail. Gromadzimy również dane bankowe, aby móc dokonywać na Państwa rzecz płatności. Możemy również przechowywać dodatkowe informacje, które ktoś z Państwa organizacji dobrowolnie nam przekazał.

W jaki sposób gromadzone są Państwa dane osobowe?

DANE KANDYDATÓW: Gromadzimy dane osobowe naszych kandydatów przede wszystkim

1. Dane osobowe, które przekazują nam Państwo jako kandydat

Alphadi potrzebuje określonych informacji na Państwa temat, aby móc świadczyć na Państwa rzecz dostosowaną usługę. Umożliwia nam to zaoferowanie Państwu optymalnych możliwości. Mogą Państwo przekazywać nam informacje na różne sposoby, w zależności od tego, co jest dla Państwa najwygodniejsze. Może to obejmować: wprowadzenie swoich danych w ramach procesu rejestracji na stronie internetowej Alphadi® lub w formularzu zgłoszeniowym; złożenie CV w formie papierowej lub elektronicznej; przesłanie CV pocztą e-mail do konsultanta Alphadi®.

DANE OSOBOWE, KTÓRE OTRZYMUJEMY Z INNYCH ŹRÓDEŁ:

-nie dotyczy-

INFORMACJE OSOBOWE GROMADZONE PRZEZ NAS AUTOMATYCZNIE: Jeśli wejdą Państwo na naszą stronę internetową lub przeczytają bądź klikną w wiadomość e-mail od nas, możemy automatycznie gromadzić Państwa dane, zgodnie z obowiązującymi lokalnymi przepisami i wymogami, albo mogą je Państwo sami nam udostępnić.

1. Dane osobowe, które otrzymujemy bezpośrednio od Państwa

Realizujemy ten sam cel: chcemy zapewnić, że znajdą Państwo najlepsze seminarium dla siebie lub swojej organizacji. Otrzymujemy dane bezpośrednio od Państwa na dwa sposoby: gdy kontaktują się Państwo z nami z własnej inicjatywy, zazwyczaj telefonicznie lub e-mailowo, i/lub gdy my kontaktujemy się z Państwem telefonicznie, e-mailowo lub ogólnie w ramach działań rozwoju biznesu. Dane osobowe, które otrzymujemy z innych źródeł:

-nie dotyczy-

DANE OSOBOWE GROMADZONE PRZEZ NAS ZA POŚREDNICTWEM NASZEJ STRONY INTERNETOWEJ: Jeśli wejdą Państwo na naszą stronę internetową lub przeczytają bądź klikną w wiadomość e-mail od nas, możemy automatycznie gromadzić Państwa dane, zgodnie z obowiązującymi lokalnymi przepisami i wymogami, albo mogą je Państwo sami nam udostępnić.

ODWIEDZAJĄCY NASZĄ STRONĘ INTERNETOWĄ: Gdy odwiedzają Państwo naszą stronę internetową, możemy automatycznie gromadzić pewne informacje na Państwa temat, niezależnie od tego, czy korzystają Państwo z naszych usług. Obejmuje to Państwa adres IP, datę, godzinę i częstotliwość odwiedzin strony internetowej oraz sposób przeglądania treści. Gromadzimy również dane na Państwa temat, gdy kontaktują się Państwo z nami za pośrednictwem strony internetowej.

Gdy posiadamy dane na Państwa temat, wykorzystujemy je na różne sposoby.

DANE KANDYDATÓW: Ogólnie rzecz biorąc, wykorzystujemy dane naszych kandydatów w czterech celach: certyfikacji osobowej; działań reklamowych; ustalania wskaźnika reintegracji; oraz dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych. Ocena predyspozycji. Dalsze szczegóły dotyczące poszczególnych rodzajów: w niezbędnym zakresie i zgodnie z lokalnymi przepisami i regulacjami możemy wykorzystywać i przetwarzać dane w tych celach. Prosimy pamiętać, że lista ta nie jest wyczerpująca.

DZIAŁANIA REKLAMOWE: Możemy okresowo przesyłać Państwu informacje, które naszym zdaniem mogą Państwa zainteresować. W szczególności, na życzenie i zgodnie z lokalnymi przepisami i regulacjami, możemy wykorzystywać Państwa dane w celach wymienionych poniżej. Prosimy pamiętać, że lista ta nie jest wyczerpująca.

W CELU ROZWOJU I PROMOCJI INNYCH PRODUKTÓW I USŁUG: przesyłanie Państwu szczegółowych informacji o raportach, promocjach, ofertach, wydarzeniach networkingowych i wydarzeniach dla klientów, a także ogólnych informacji o branżach, które naszym zdaniem mogą Państwa zainteresować; wyświetlanie fragmentów Państwa danych w celach reklamowych na stronie internetowej Alphadi jako historii sukcesu (wyłącznie za Państwa wyraźną zgodą); oraz informowanie Państwa o określonych rabatach i ofertach, do których są Państwo uprawnieni ze względu na relację biznesową z Alphadi. Cała nasza reklama opiera się na tym, co naszym zdaniem jest szczególnie przydatne dla naszych klientów i kandydatów. Jesteśmy jednak świadomi, że nie zawsze możemy sprostać oczekiwaniom każdej osoby. Możemy wykorzystywać Państwa dane, aby wyświetlać Państwu reklamy i inne treści Alphadi na innych stronach internetowych, takich jak Facebook. Jeśli nie chcą Państwo, abyśmy wykorzystywali Państwa dane w ten sposób, prosimy o dezaktywację opcji „plików cookie reklamowych” (prosimy zapoznać się z naszą polityką dotyczącą plików cookie). Nawet jeśli dezaktywowali Państwo pliki cookie reklamowe, mogą Państwu nadal wyświetlać się reklamy Alphadi®. W takim przypadku nie są one jednak kierowane bezpośrednio do Państwa, lecz do anonimowej grupy odbiorców. Dochodzenie, wykonywanie lub obrona roszczeń prawnych.

W rzadszych przypadkach możemy również wykorzystywać Państwa dane osobowe do dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych.

DANE KLIENTÓW: Wykorzystujemy informacje o naszych klientach w następujących celach:

Działania reklamowe oraz dochodzenie, wykonywanie lub obrona roszczeń prawnych. Dalsze szczegóły dotyczące poszczególnych rodzajów: przeprowadzanie ankiet dotyczących satysfakcji klienta; przetwarzanie Państwa danych w celu kierowania do Państwa odpowiednich kampanii reklamowych. Możemy wykorzystywać Państwa dane osobowe w tych celach, gdy jest to zgodne z naszym prawnie uzasadnionym interesem. Jeśli się Państwo z tym nie zgadzają, w określonych okolicznościach przysługuje Państwu prawo do sprzeciwu. Działania reklamowe: w zakresie zgodnym z obowiązującymi lokalnymi przepisami i regulacjami, niekoniecznie będziemy prosić Państwa o zgodę przy wysyłaniu materiałów reklamowych na służbowy adres pocztowy lub e-mailowy. Jeśli się Państwo z tym nie zgadzają, mają Państwo prawo zrezygnować z otrzymywania od nas materiałów reklamowych. Dochodzenie, wykonywanie lub obrona roszczeń prawnych: w rzadszych przypadkach możemy również wykorzystywać Państwa dane osobowe do dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych.

DANE DOSTAWCÓW: Wiemy, że są Państwo prawdopodobnie zajęci i nie chcemy Państwu stale przeszkadzać. Aby zachować równowagę, wykorzystujemy Państwa informacje wyłącznie w następujących celach: przechowywanie (i, w stosownych przypadkach, aktualizowanie) Państwa danych w naszej bazie danych, abyśmy mogli się z Państwem kontaktować w związku z naszymi umowami; oferowanie Państwu usług lub otrzymywanie od Państwa wsparcia i usług; wypełnianie określonych obowiązków prawnych; opracowywanie odpowiednio ukierunkowanych kampanii reklamowych; oraz, w rzadszych przypadkach, dochodzenie, wykonywanie lub obrona roszczeń prawnych. Możemy wykorzystywać Państwa dane osobowe w tych celach, gdy jest to zgodne z naszym prawnie uzasadnionym interesem. Niekoniecznie będziemy prosić Państwa o zgodę na wysyłanie komunikacji reklamowej na służbowy adres pocztowy lub e-mailowy. Jeśli się Państwo z tym nie zgadzają, w określonych okolicznościach przysługuje Państwu prawo do sprzeciwu.

OSOBY, KTÓRYCH DANE OTRZYMUJEMY OD KANDYDATÓW I PRACOWNIKÓW, NP. OSOBY KONTAKTOWE NA WYPADEK SYTUACJI AWARYJNYCH: Informacje, które nasi kandydaci przekazują nam na Państwa temat, wykorzystamy wyłącznie w następujących celach: gdy kandydaci lub pracownicy wskazali Państwa jako osobę kontaktową na wypadek sytuacji awaryjnej w naszym formularzu.

KOMU UDOSTĘPNIANE SĄ PAŃSTWA DANE OSOBOWE? Tam, gdzie jest to właściwe i zgodne z lokalnymi przepisami i regulacjami, możemy udostępniać Państwa dane osobowe na różne sposoby i w różnych celach następującym kategoriom osób: osobom i organizacjom współpracującym z nami, takim jak obecni, byli lub przyszli pracownicy, zewnętrzni trenerzy, instruktorzy oraz komisje egzaminacyjne; organom podatkowym, kontrolnym lub innym, gdy w dobrej wierze uznamy, że jesteśmy prawnie zobowiązani, lub zobowiązani na mocy innych przepisów, do udostępnienia tych danych (na przykład ze względu na zapytanie organu podatkowego lub w związku z przewidywanym sporem prawnym); zewnętrznym dostawcom usług, którzy świadczą usługi w naszym imieniu (w tym zewnętrznym konsultantom, partnerom biznesowym oraz profesjonalnym doradcom, takim jak prawnicy, biegli rewidenci i księgowi, funkcjom wsparcia technicznego oraz konsultantom IT, którzy wykonują prace rozwojowe i testowe w systemach technologicznych naszej firmy); zewnętrznym dostawcom usług IT oraz dostawcom przechowywania danych, w przypadku istnienia odpowiedniej umowy powierzenia przetwarzania danych (lub porównywalnego zabezpieczenia). Gdyby Alphadi® miała w przyszłości połączyć się z inną firmą lub spółką lub zostać przez nią przejęta (lub gdyby prowadzone były znaczące rozmowy na temat takiej możliwości), moglibyśmy udostępnić Państwa dane osobowe (przyszłym) nowym właścicielom firmy lub spółki.

W JAKI SPOSÓB CHRONIONE SĄ PAŃSTWA DANE OSOBOWE? Podejmiemy wszelkie rozsądne i odpowiednie środki w celu ochrony przechowywanych przez nas informacji osobowych przed nadużyciem, utratą lub nieuprawnionym dostępem. W tym celu wdrożyliśmy szereg środków technicznych i organizacyjnych. Obejmuje to środki służące do postępowania w przypadku podejrzenia naruszenia danych. Jeśli podejrzewają Państwo, że Państwa dane osobowe zostały wykorzystane niewłaściwie, utracone lub były przedmiotem nieuprawnionego dostępu, prosimy jak najszybciej nas o tym poinformować.

JAK DŁUGO PRZECHOWYWANE SĄ PAŃSTWA DANE OSOBOWE? Usuniemy Państwa dane osobowe z naszych systemów, jeśli przez trzy lata nie mieliśmy z Państwem żadnego istotnego kontaktu (lub, w stosownych przypadkach, z firmą, dla której lub z którą Państwo pracują) (lub przez dłuższy okres, jeśli w dobrej wierze uznamy, że jesteśmy prawnie zobowiązani, lub zobowiązani na mocy innych przepisów, do przechowywania Państwa danych). Po upływie tego okresu Państwa dane prawdopodobnie nie są już istotne dla celu, dla którego zostały zgromadzone. W przypadku kandydatów, których usługi świadczone są za pośrednictwem podmiotu zewnętrznego lub innej jednostki, przez „istotny kontakt” z Państwem rozumie się istotny kontakt z firmą lub jednostką świadczącą Państwa usługi. Jeśli zostaniemy poinformowani przez tę firmę lub jednostkę, że relacja biznesowa z Państwem już nie istnieje, będziemy przechowywać Państwa dane maksymalnie przez dwa lata od tego momentu lub, jeśli jest to termin późniejszy, przez dwa lata od ostatniego istotnego bezpośredniego kontaktu z Państwem. Przez „istotny kontakt” rozumiemy na przykład komunikację (ustną lub pisemną) między nami, lub fakt, że aktywnie się Państwo z nami kontaktują. Jeśli są Państwo kandydatem, zakładamy, że istotny kontakt ma miejsce, gdy przesyłają Państwo zaktualizowane CV lub uczestniczą w jednym z naszych szkoleń. Za istotny kontakt uważa się również komunikację z nami dotyczącą możliwych stanowisk. Może to mieć formę komunikacji ustnej lub pisemnej. Jeśli otrzymają Państwo od nas wiadomość e-mail lub inną wiadomość cyfrową i ją otworzą lub przeczytają, nie liczy się to jako istotny kontakt. Jest tak tylko wówczas, gdy klikną Państwo w coś w jej treści lub odpowiedzą bezpośrednio.

W JAKI SPOSÓB MOGĄ PAŃSTWO UZYSKAĆ DOSTĘP DO PRZEKAZANYCH NAM DANYCH OSOBOWYCH, ZMIENIĆ JE LUB COFNĄĆ ZGODĘ? Jednym z głównych celów RODO jest ochrona i wyjaśnienie praw obywateli UE oraz osób przebywających na terenie UE w zakresie ochrony danych. Oznacza to, że nadal przysługują Państwu różne prawa dotyczące Państwa danych, nawet po ich przekazaniu nam. Prawa te zostały opisane bardziej szczegółowo poniżej. Jeśli chcieliby Państwo skontaktować się z nami w związku z tymi prawami, prosimy o kontakt. Postaramy się odpowiedzieć na Państwa żądanie tak szybko, jak to możliwe, a w każdym przypadku w ciągu miesiąca (mogą mieć zastosowanie przedłużenia, do których jesteśmy prawnie uprawnieni). Prosimy pamiętać, że możemy przechowywać zapisy naszej komunikacji, aby lepiej rozwiązywać zgłaszane przez Państwa problemy. Prawo do sprzeciwu: na podstawie tego prawa mogą Państwo sprzeciwić się przetwarzaniu przez nas Państwa danych osobowych, jeśli robimy to z jednego z następujących powodów: nasz prawnie uzasadniony interes, abyśmy mogli wykonać zadanie realizowane w interesie publicznym lub sprawować władzę publiczną, albo abyśmy mogli przesyłać Państwu materiały marketingu bezpośredniego. Powyższe kategorie „prawnie uzasadnionego interesu” oraz „marketingu bezpośredniego” to kategorie, które najprawdopodobniej mają zastosowanie do odwiedzających naszą stronę internetową, kandydatów, klientów i dostawców. Jeśli sprzeciwiają się Państwo przetwarzaniu przez nas Państwa danych osobowych, ponieważ uważamy je za niezbędne dla naszego prawnie uzasadnionego interesu, musimy zaprzestać odpowiednich działań w wyniku Państwa sprzeciwu, chyba że:

możemy wykazać istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, lub przetwarzamy Państwa dane w celu dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczenia prawnego. Jeśli sprzeciwiają się Państwo w związku z marketingiem bezpośrednim, musimy zaprzestać tego działania. Prawo do cofnięcia zgody: jeśli udzielili nam Państwo zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych w ramach określonych działań (np. naszych działań reklamowych lub zautomatyzowanego profilowania), mogą Państwo cofnąć tę zgodę w dowolnym momencie. Zaprzestaniemy działania, na które wcześniej wyrazili Państwo zgodę, chyba że uznamy, że istnieje inna podstawa uzasadniająca dalsze przetwarzanie Państwa danych w tym celu. W takim przypadku poinformujemy Państwa o tym. Wniosek osoby, której dane dotyczą, o udzielenie informacji na temat danych osobowych (DSAR):

Mogą Państwo w dowolnym momencie zażądać od nas potwierdzenia, jakie informacje na Państwa temat przechowujemy, oraz zażądać ich zmiany, aktualizacji lub usunięcia. Możemy poprosić Państwa o potwierdzenie tożsamości lub o dodatkowe informacje dotyczące Państwa żądania. Jeśli przyznamy Państwu dostęp do informacji, które przechowujemy na Państwa temat, nie pobierzemy za to opłaty, chyba że Państwa żądanie jest „ewidentnie bezpodstawne lub nadmierne”. Jeśli zażądają Państwo od nas dodatkowych kopii tych informacji, możemy pobrać rozsądną opłatę administracyjną, o ile jest to prawnie dopuszczalne. Możemy odmówić spełnienia Państwa żądania, o ile jest to prawnie dopuszczalne. Jeśli odmówimy spełnienia Państwa żądania, zawsze wyjaśnimy Państwu jego przyczyny. Prosimy pamiętać, że w niektórych systemach prawnych, w których działamy, podlegamy dodatkowym lokalnym przepisom prawnym dotyczącym wniosków o dostęp osób, których dane dotyczą, i możemy odmówić spełnienia Państwa żądania zgodnie z tymi przepisami. Prawo do usunięcia danych: w określonych okolicznościach mogą Państwo zażądać, abyśmy usunęli Państwa dane osobowe. Z reguły informacje muszą spełniać jedno z następujących kryteriów:

dane nie są już potrzebne do celu, dla którego pierwotnie zostały przez nas zgromadzone i/lub przetworzone; cofnęli Państwo wcześniej udzieloną zgodę na przetwarzanie przez nas Państwa danych i nie ma innego ważnego powodu, aby kontynuować przetwarzanie; dane były przetwarzane niezgodnie z prawem (tj. w sposób sprzeczny z RODO); dane muszą zostać usunięte, abyśmy mogli wypełnić nasze obowiązki jako administrator danych; lub sprzeciwiają się Państwo przetwarzaniu, a my nie możemy wykazać ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do kontynuowania przez nas przetwarzania, jeśli przetwarzamy dane, ponieważ uważamy je za niezbędne dla naszego prawnie uzasadnionego interesu. Prosimy pamiętać, że w niektórych systemach prawnych, w których działamy, podlegamy dodatkowym lokalnym przepisom prawnym dotyczącym wniosków o usunięcie danych osób, których dane dotyczą, i możemy odmówić spełnienia Państwa żądania zgodnie z tymi przepisami. Możemy odmówić spełnienia Państwa żądania wyłącznie z jednego z następujących powodów: aby skorzystać z prawa do wolności wypowiedzi i informacji; aby wypełnić obowiązki prawne, wykonać zadanie realizowane w interesie publicznym lub sprawować władzę publiczną; jeśli leży to w interesie publicznym ze względów zdrowia publicznego; do celów archiwizacyjnych, badawczych i statystycznych; lub w celu dochodzenia lub obrony roszczenia prawnego. Jeśli spełnimy ważne żądanie usunięcia danych, podejmiemy wszelkie rozsądne i wykonalne środki, aby usunąć odpowiednie dane. Prawo do ograniczenia przetwarzania: w określonych okolicznościach mogą Państwo zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Państwa danych osobowych. Oznacza to, że w przyszłości będziemy jedynie przechowywać Państwa dane i nie będziemy podejmować dalszych działań w zakresie przetwarzania, dopóki: nie zostanie rozwiązany jeden z poniższych warunków, nie wyrażą Państwo zgody, lub dalsze przetwarzanie nie będzie konieczne do dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych, ochrony praw innych osób, lub gdy jest to konieczne ze względu na ważny interes publiczny UE lub państwa członkowskiego.

W następujących okolicznościach mogą Państwo zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Państwa danych osobowych:

Jeśli kwestionują Państwo prawidłowość danych osobowych, które przetwarzamy na Państwa temat. W takim przypadku przetwarzanie przez nas Państwa danych osobowych zostanie ograniczone do czasu weryfikacji prawidłowości danych. Jeśli sprzeciwiają się Państwo przetwarzaniu przez nas Państwa danych osobowych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu. W takim przypadku mogą Państwo zażądać ograniczenia danych na czas, gdy weryfikujemy nasze podstawy przetwarzania Państwa danych osobowych. Jeśli przetwarzanie przez nas Państwa danych jest niezgodne z prawem, ale wolą Państwo ograniczyć przetwarzanie zamiast żądać usunięcia danych. Jeśli nie potrzebujemy już przetwarzać Państwa danych osobowych, ale Państwo ich potrzebują do dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych. Jeśli udostępniliśmy Państwa dane osobowe osobom trzecim, poinformujemy je o ograniczeniu przetwarzania, o ile jest to możliwe i nie wiąże się z nieproporcjonalnym wysiłkiem. Oczywiście poinformujemy Państwa przed zniesieniem jakichkolwiek ograniczeń w przetwarzaniu Państwa danych osobowych. Prawo do sprostowania: mogą Państwo również zażądać, abyśmy sprostowali nieprawidłowe lub niekompletne dane osobowe, które przechowujemy na Państwa temat. Jeśli udostępniliśmy te dane osobowe osobom trzecim, poinformujemy je o sprostowaniu, o ile jest to możliwe i nie wiąże się z nieproporcjonalnym wysiłkiem. W stosownych przypadkach poinformujemy Państwa, którym osobom trzecim udostępniliśmy nieprawidłowe lub niekompletne dane osobowe. Jeśli uznamy spełnienie Państwa żądania za niewłaściwe, wyjaśnimy Państwu przyczyny tej decyzji. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: mają Państwo prawo wnieść skargę do właściwego lokalnego organu nadzorczego. Jeśli chcieliby Państwo skorzystać z któregokolwiek z tych praw lub cofnąć zgodę na przetwarzanie Państwa danych osobowych (gdy zgoda stanowi podstawę prawną przetwarzania Państwa danych osobowych), mogą Państwo skontaktować się z nami pocztą e-mail. Ważne jest, aby przechowywane przez nas informacje osobowe na Państwa temat były prawidłowe i aktualne. Prosimy informować nas na bieżąco, jeśli Państwa dane osobowe ulegną zmianie w okresie, w którym je przechowujemy.

KTO JEST ODPOWIEDZIALNY ZA PRZETWARZANIE PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH NA STRONIE INTERNETOWEJ Alphadi®? Odpowiedzialny jest inspektor ochrony danych wyznaczony przez kierownictwo.

W JAKI SPOSÓB PAŃSTWA DANE SĄ PRZECHOWYWANE I PRZEKAZYWANE MIĘDZYNARODOWO? Nasze dane, przede wszystkim wiadomości e-mail, przechowywane są na niemieckich serwerach i/lub u niemieckich dostawców usług. Międzynarodowe przekazywanie danych osobom trzecim jest możliwe wyłącznie za zgodą kandydata, w celu: zapytań do firm konsultingowych w celu zaoferowania kandydatowi możliwego stanowiska pracy; zapytań od firm poszukujących odpowiedniego pracownika. POLITYKA DOTYCZĄCA PLIKÓW COOKIE. Czym jest plik cookie? „Plik cookie” to informacja przechowywana na dysku twardym Państwa komputera, rejestrująca Państwa nawigację na stronie internetowej. Umożliwia to oferowanie Państwu spersonalizowanych opcji na podstawie informacji zapisanych podczas ostatniej wizyty. Pliki cookie mogą być również wykorzystywane do analizy ruchu oraz do celów reklamowych i marketingowych. Pliki cookie wykorzystywane są przez niemal wszystkie strony internetowe i nie szkodzą Państwa systemowi. Jeśli chcą Państwo sprawdzić lub zmienić, jakie rodzaje plików cookie są akceptowane, mogą to Państwo zazwyczaj zrobić w ustawieniach swojej przeglądarki.

Wykorzystujemy pliki cookie w dwóch celach: aby rejestrować korzystanie przez Państwa z naszej strony internetowej. Dzięki temu możemy zrozumieć, w jaki sposób korzystają Państwo ze strony internetowej, oraz rozpoznawać wzorce, które kształtują się indywidualnie lub w większych grupach. Pomaga nam to dalej rozwijać i ulepszać naszą stronę internetową oraz usługi zgodnie z życzeniami i potrzebami odwiedzających; oraz aby pokazywać Państwu stanowiska, które naszym zdaniem mogą Państwa zainteresować. Mamy nadzieję, że dzięki temu spędzą Państwo mniej czasu na przeglądaniu wielu stron i szybciej znajdą poszukiwane stanowisko. Istnieje kilka rodzajów plików cookie:

Pliki cookie sesyjne: Są one przechowywane na Państwa komputerze wyłącznie podczas sesji internetowej i automatycznie usuwane po zamknięciu przeglądarki. Zazwyczaj przechowują anonimowy identyfikator sesji, który umożliwia korzystanie ze strony internetowej bez konieczności logowania się na każdej stronie. Nie gromadzą one jednak żadnych informacji z Państwa komputera.

Trwałe pliki cookie: Trwały plik cookie jest przechowywany jako plik na Państwa komputerze i pozostaje tam po zamknięciu przeglądarki internetowej. Plik cookie może zostać odczytany przez stronę internetową, która go utworzyła, gdy ponownie odwiedzą Państwo tę stronę. Wykorzystujemy trwałe pliki cookie do Google Analytics oraz do personalizacji (patrz poniżej). Pliki cookie mogą być również klasyfikowane w następujący sposób:

Absolutnie niezbędne pliki cookie: Te pliki cookie są niezbędne, aby mogli Państwo skutecznie korzystać ze strony internetowej, na przykład podczas ubiegania się o stanowisko. Dlatego nie można ich dezaktywować. Bez tych plików cookie nie możemy świadczyć usług, które oferujemy za pośrednictwem naszej strony internetowej. Te pliki cookie nie gromadzą żadnych informacji na Państwa temat, które mogłyby zostać wykorzystane do celów reklamowych lub które ujawniłyby, jakie strony internetowe Państwo odwiedzili.

Pliki cookie dotyczące wydajności: Te pliki cookie umożliwiają nam monitorowanie i poprawę wydajności naszej strony internetowej. Umożliwiają nam na przykład zliczanie wizyt, identyfikowanie źródeł ruchu oraz określanie, które części strony internetowej cieszą się szczególnym zainteresowaniem.

Pliki cookie funkcjonalne: Te pliki cookie umożliwiają naszej stronie internetowej zapamiętanie wybranych przez Państwa opcji (np. nazwy użytkownika, języka lub regionu, w którym się Państwo znajdują) oraz udostępnianie rozszerzonych funkcji. Umożliwia nam to na przykład dostarczanie Państwu wiadomości lub aktualizacji dotyczących usług, z których Państwo korzystają. Te pliki cookie mogą być wykorzystywane do zapisywania zmian wprowadzonych przez Państwa w rozmiarze tekstu, czcionce lub innych elementach strony internetowej, które można dostosować. Mogą być również wykorzystywane do świadczenia usług, o które Państwo poprosili, np. odtwarzania filmu lub komentowania na blogu. Informacje gromadzone przez te pliki cookie są zazwyczaj anonimizowane.

Pliki cookie personalizacyjne: Te pliki cookie umożliwiają nam reklamowanie ofert pracy, które naszym zdaniem mogą Państwa zainteresować. Są to trwałe pliki cookie przechowywane na stałe (dopóki są Państwo u nas zarejestrowani). Oznacza to, że po zalogowaniu się lub powrocie na stronę internetową będą Państwu wyświetlane reklamy podobnych stanowisk do tych, które Państwo wcześniej przeglądali.

NASZE PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA PAŃSTWA DANYCH

PRAWNIE UZASADNIONY INTERES: Jest to uregulowane w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, który stanowi, że możemy przetwarzać Państwa dane, jeśli jest to „niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez [nas] lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności [Państwa], wymagające ochrony danych osobowych”.

Nie uważamy, aby poniższe działania w jakikolwiek sposób szkodziły osobom fizycznym. Wręcz przeciwnie, pomagają nam one świadczyć na Państwa rzecz dostosowane i bardziej efektywne usługi, a tym samym są korzystne dla wszystkich zaangażowanych stron. Przysługuje Państwu jednak prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych na tej podstawie. Prosimy pamiętać, że w niektórych systemach prawnych, w których działamy, w określonych przypadkach może mieć zastosowanie inna podstawa prawna przetwarzania danych. Musimy zapewnić sprawne funkcjonowanie naszej działalności biznesowej, aby móc nadal świadczyć usługi na rzecz kandydatów takich jak Państwo. Dlatego musimy również wykorzystywać Państwa dane do wewnętrznych celów administracyjnych, takich jak wynagrodzenie i, w stosownych przypadkach, fakturowanie. Podlegamy własnym obowiązkom prawnym i leży w naszym prawnie uzasadnionym interesie dbanie o ich przestrzeganie. Jeśli w dobrej wierze uznamy, że jest to konieczne, możemy udostępnić Państwa dane, jeśli służy to potrzebom egzekwowania prawa, poboru podatków lub rzeczywistych bądź grożących sporów.

DANE KLIENTÓW: Aby zapewnić świadczenie Państwu optymalnych usług, przechowujemy Państwa dane osobowe i/lub dane osobowe poszczególnych osób w Państwa organizacji. Sporadycznie możemy również poprosić Państwa o udział w ankiecie dotyczącej satysfakcji klienta. Uważamy to za właściwe.

DANE DOSTAWCÓW: Wykorzystujemy i przechowujemy dane osobowe osób w Państwa organizacji, aby korzystać z Państwa usług jako jednego z naszych dostawców. Przechowujemy również Państwa dane finansowe, aby móc opłacać Państwa usługi. Uważamy, że wszystkie te działania mieszczą się w zakresie naszego prawnie uzasadnionego interesu jako odbiorcy Państwa usług, oraz że są niezbędne dla naszego prawnie uzasadnionego interesu jako firmy oferującej usługi rekrutacyjne i jako pracodawcy. Jeśli kandydat lub pracownik wskazał Państwa jako osobę kontaktową na wypadek sytuacji awaryjnej, wykorzystujemy te dane, aby skontaktować się z Państwem w razie wypadku lub sytuacji awaryjnej. Z pewnością zgodzą się Państwo, że jest to ważny element naszej organizacji, która koncentruje się przede wszystkim na ludziach, a zatem jest niezbędny dla naszego prawnie uzasadnionego interesu.

ZGODA: Zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO zgoda (poprzez opt-in) to „dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych”. Mówiąc prościej, oznacza to, że: muszą Państwo udzielić nam zgody dobrowolnie, bez wywierania przez nas na Państwa jakiejkolwiek presji; muszą Państwo wiedzieć, na co Państwo się zgadzają – dlatego zadbamy o to, aby przekazać Państwu wystarczające informacje; powinni Państwo mieć kontrolę nad działaniami przetwarzania, na które Państwo się zgadzają lub nie; muszą Państwo udzielić nam zgody w formie pozytywnego, potwierdzającego działania. Prawdopodobnie przedstawimy Państwu pole wyboru, które będą Państwo musieli zaznaczyć, aby ten wymóg został spełniony w sposób jasny i jednoznaczny. Przechowujemy zapisy zgód udzielonych nam w ten sposób.

DOCHODZENIE, WYKONYWANIE LUB OBRONA ROSZCZEŃ PRAWNYCH Czasami może być konieczne przetwarzanie przez nas danych osobowych, a w stosownych przypadkach i zgodnie z lokalnymi przepisami i regulacjami, wrażliwych danych osobowych w związku z wykonywaniem lub obroną roszczeń prawnych. Art. 9 ust. 2 lit. f) RODO na to zezwala, gdy przetwarzanie „jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości przez sądy”. Może to mieć miejsce na przykład wtedy, gdy potrzebujemy porady prawnej w związku z postępowaniem sądowym lub jesteśmy prawnie zobowiązani do zachowania lub ujawnienia określonych informacji w ramach postępowania sądowego.

-Kraj, w którym korzystają Państwo z usług Alphadi® lub świadczą Państwo usługi na rzecz Alphadi: -Niemcy-

-Spółka Alphadi odpowiedzialna za przetwarzanie danych osobowych odwiedzających naszą stronę internetową: -Alphadi, Kassel-

Jak się z nami skontaktować:

-aby uzyskać dostęp do przekazanych nam danych osobowych, zmienić je lub cofnąć zgodę,

-jeśli podejrzewają Państwo, że Państwa dane osobowe zostały wykorzystane niewłaściwie, utracone lub były przedmiotem nieuprawnionego dostępu,

-aby cofnąć zgodę na przetwarzanie Państwa danych osobowych (gdy zgoda stanowi podstawę prawną przetwarzania Państwa danych osobowych),

-w przypadku uwag lub sugestii dotyczących niniejszej polityki prywatności. Adres pocztowy: Alphadi Deutschland GmbH, Miramstr. 87, 34123 Kassel, Inspektor ochrony danych, Niemcy. Alternatywnie mogą Państwo skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych oraz zespołem ds. ochrony danych pocztą e-mail pod adresem: datenschutz@alphadi.org

ZAŁĄCZNIK 2: Dane kontaktowe właściwego lokalnego organu nadzorczego. Pełnomocnik ds. Ochrony Danych Osobowych Landu Hesji. Postfach 3163, 65021 Wiesbaden. Telefon: +49 611 1408 – 0. Faks: +49 611 1408 – 611.

ZAŁĄCZNIK 3: Odstępstwa specyficzne dla poszczególnych krajów od naszej polityki prywatności. System prawny: -Niemcy-

Przepis prawny specyficzny dla danego kraju: W Niemczech gromadzimy dane dotyczące przynależności religijnej kandydatów, aby ułatwić nasze procesy wynagradzania. Ponieważ jest to wymagane przez prawo, nie prosimy Państwa o wyraźną zgodę na przetwarzanie tej informacji.

ZAŁĄCZNIK 4: Lista plików cookie. Nazwa pliku cookie: plik cookie pamięci podręcznej, umożliwiający szybsze wczytywanie strony internetowej podczas Państwa drugiej wizyty, oraz wprowadzone przez Państwa dane.

SŁOWNIK Kandydaci/Klienci/Zleceniodawcy: Termin ten opisuje uczestników seminariów lub firmy dla wszystkich seminariów i usług oferowanych przez Alphadi. Dostawcy: Kategoria ta obejmuje podmioty takie jak zewnętrzni trenerzy, dostawcy usług i inne strony świadczące usługi na rzecz Alphadi w ramach jej działalności biznesowej. Usunięcie: Chociaż staramy się trwale usuwać Państwa dane osobowe po zakończeniu okresu przechowywania lub gdy zażądają Państwo tego w odpowiedni sposób, część Państwa danych może pozostać w naszych systemach, na przykład oczekując na nadpisanie. Dla naszych celów dane te zostały uczynione bezużytecznymi, tj. chociaż nadal istnieją w systemie archiwalnym, nasze systemy operacyjne, procesy lub pracownicy nie mają już do nich dostępu. Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO): Rozporządzenie Unii Europejskiej mające na celu harmonizację europejskiego prawa ochrony danych. Weszło ono w życie 25 maja 2018 r., a wszelkie odniesienia do niego należy interpretować z uwzględnieniem przepisów krajowych wdrażających je. Inne osoby, z którymi Alphadi może się kontaktować: mogą to być osoby kontaktowe na wypadek sytuacji awaryjnych, a także osoby kontaktowe kandydatów i pracowników Alphadi. Będziemy kontaktować się z tymi osobami wyłącznie wtedy, gdy jest to właściwe w danych okolicznościach. Pracownicy: Termin ten opisuje pracowników i stażystów bezpośrednio zaangażowanych w działalność Alphadi (lub którzy przyjęli ofertę zaangażowania), a także niektórych innych pracowników zaangażowanych w działalność poprzez świadczenie usług na rzecz Alphadi (nawet jeśli nie są klasyfikowani jako pracownicy).

Poniżej informujemy Państwa o przetwarzaniu danych osobowych w związku z korzystaniem z „Zoom”.

Cel przetwarzania:
Korzystamy z narzędzia „Zoom” do prowadzenia telekonferencji, spotkań online, wideokonferencji i/lub webinariów (dalej: „spotkania online”). „Zoom” to usługa świadczona przez Zoom Video Communications, Inc., z siedzibą w USA.

Administrator danych
Administratorem danych w zakresie przetwarzania bezpośrednio związanego z prowadzeniem „spotkań online” jest Alphadi Akademie.

Uwaga:
W zakresie, w jakim odwiedzają Państwo stronę internetową „Zoom”, dostawca „Zoom” jest odpowiedzialny za to przetwarzanie danych. Wejście na stronę internetową jest konieczne do korzystania z „Zoom” wyłącznie w celu pobrania oprogramowania niezbędnego do korzystania z „Zoom”.

Mogą Państwo również korzystać z „Zoom”, wpisując bezpośrednio w aplikacji „Zoom” odpowiedni identyfikator spotkania oraz, w stosownych przypadkach, dodatkowe dane dostępu do spotkania.

Jeśli nie chcą Państwo lub nie mogą korzystać z aplikacji „Zoom”, podstawowe funkcje są również dostępne w wersji przeglądarkowej, którą można znaleźć na stronie internetowej „Zoom”.

Jakie dane są przetwarzane?
Podczas korzystania z „Zoom” przetwarzane są różne rodzaje danych. Zakres danych zależy również od informacji, które Państwo podają przed lub podczas uczestnictwa w „spotkaniu online”.

Przedmiotem przetwarzania są następujące dane osobowe:
Dane użytkownika:
Imię, nazwisko, telefon (opcjonalnie), adres e-mail, hasło (jeśli nie jest wykorzystywane „jednokrotne logowanie”), zdjęcie profilowe (opcjonalnie), dział (opcjonalnie)

Metadane spotkania:
Temat, opis (opcjonalnie), adresy IP uczestników, informacje o urządzeniu/sprzęcie

W przypadku nagrań (opcjonalnie):
Plik MP4 wszystkich nagrań wideo, audio i prezentacji, plik M4A wszystkich nagrań audio, plik tekstowy czatu spotkania online.

W przypadku połączenia telefonicznego:
Informacje o numerach telefonów przychodzących i wychodzących, nazwa kraju, godzina rozpoczęcia i zakończenia. Mogą być również zapisywane dodatkowe dane połączenia, takie jak adres IP urządzenia.

Dane tekstowe, audio i wideo:
W ramach „spotkania online” mogą Państwo mieć możliwość korzystania z funkcji czatu, pytań lub ankiet. W takim przypadku wprowadzane przez Państwa teksty są przetwarzane w celu wyświetlenia ich w „spotkaniu online” oraz, w stosownych przypadkach, zarejestrowania. Aby umożliwić wyświetlanie obrazu wideo i odtwarzanie dźwięku, przez czas trwania spotkania przetwarzane są dane z mikrofonu Państwa urządzenia końcowego oraz ewentualnej kamery urządzenia. W dowolnym momencie mogą Państwo wyłączyć lub wyciszyć kamerę lub mikrofon za pomocą aplikacji „Zoom”.

Aby wziąć udział w „spotkaniu online” lub wejść do „pokoju spotkań”, muszą Państwo podać co najmniej swoje imię i nazwisko. Zakres przetwarzania. Korzystamy z „Zoom” do prowadzenia „spotkań online”. Jeśli zamierzamy nagrywać „spotkania online”, poinformujemy Państwa o tym z wyprzedzeniem w sposób przejrzysty i, w razie potrzeby, poprosimy o Państwa zgodę. Fakt nagrywania zostanie Państwu również wyświetlony w aplikacji „Zoom”.

Jeśli jest to konieczne do celów dokumentowania wyników spotkania online, będziemy rejestrować treść czatu. Zazwyczaj jednak nie będzie to miało miejsca.

W przypadku webinariów możemy również przetwarzać pytania zadawane przez uczestników webinaru w celach nagrywania i dalszej obsługi webinarów.

Jeśli są Państwo zarejestrowani jako użytkownik w „Zoom”, raporty dotyczące „spotkań online” (metadane spotkania, dane połączenia telefonicznego, pytania i odpowiedzi w webinariach, funkcja ankiety w webinariach) mogą być przechowywane przez „Zoom” przez okres do jednego miesiąca.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji w rozumieniu art. 22 RODO nie jest stosowane.

Podstawy prawne przetwarzania danych
W zakresie, w jakim przetwarzane są dane osobowe pracowników Alphadi Akademie, podstawą prawną przetwarzania danych jest § 26 niemieckiej federalnej ustawy o ochronie danych osobowych (BDSG). Jeśli dane osobowe związane z korzystaniem z „Zoom” nie są niezbędne do nawiązania, wykonania lub zakończenia stosunku pracy, ale mimo to stanowią integralny element korzystania z „Zoom”, podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. W tych przypadkach nasz interes polega na efektywnym prowadzeniu „spotkań online”. W pozostałym zakresie podstawą prawną przetwarzania danych przy prowadzeniu „spotkań online” jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, o ile spotkania odbywają się w ramach stosunków umownych. Jeśli nie istnieje stosunek umowny, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Również w tym przypadku nasz interes polega na efektywnym prowadzeniu „spotkań online”.

Odbiorcy / Udostępnianie danych
Dane osobowe przetwarzane w związku z udziałem w „spotkaniach online” co do zasady nie są udostępniane osobom trzecim, chyba że są one specjalnie przeznaczone do udostępnienia. Prosimy pamiętać, że treść „spotkań online”, podobnie jak spotkań osobistych, często służy właśnie przekazywaniu informacji klientom, potencjalnym klientom lub osobom trzecim, a zatem jest przeznaczona do udostępnienia. Dalsi odbiorcy: dostawca „Zoom” z konieczności uzyskuje wiedzę o wyżej wymienionych danych, o ile jest to przewidziane w ramach naszej umowy powierzenia przetwarzania danych zawartej z „Zoom”.

Przetwarzanie danych poza Unią Europejską
„Zoom” to usługa świadczona przez dostawcę z siedzibą w USA. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zatem również w kraju trzecim. Zawarliśmy z dostawcą „Zoom” umowę powierzenia przetwarzania danych, spełniającą wymogi art. 28 RODO. Odpowiedni poziom ochrony danych jest zagwarantowany z jednej strony poprzez zawarcie tzw. standardowych klauzul umownych UE. Jako dodatkowe środki ochronne skonfigurowaliśmy ponadto naszą instalację Zoom w taki sposób, aby do prowadzenia „spotkań online” wykorzystywane były wyłącznie centra danych w UE, EOG lub bezpiecznych krajach trzecich, takich jak Kanada czy Japonia.

Inspektor ochrony danych
Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych:

Alphadi Deutschland GmbH
Ines Pitikaris
Heinrich-Hertz-Straße 3b, 34123 Kassel
E-mail: info@alphadi.org

Państwa prawa jako osoby, której dane dotyczą
Mają Państwo prawo do uzyskania informacji na temat dotyczących Państwa danych osobowych. Mogą Państwo w dowolnym momencie skontaktować się z nami w celu uzyskania informacji. W przypadku zapytań o udzielenie informacji, które nie zostały złożone w formie pisemnej, prosimy o zrozumienie, że możemy zażądać od Państwa dowodów potwierdzających, że są Państwo osobą, za którą się Państwo podają. Ponadto przysługuje Państwu prawo do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, o ile przysługuje im to na mocy prawa. Wreszcie przysługuje Państwu prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania w ramach przepisów prawa.
Przysługuje Państwu również prawo do przenoszenia danych w ramach przepisów o ochronie danych.

Usuwanie danych
Co do zasady usuwamy dane osobowe, gdy nie ma już potrzeby ich dalszego przechowywania. Taka potrzeba może istnieć w szczególności wówczas, gdy dane są nadal potrzebne do wypełnienia świadczeń umownych lub do sprawdzenia oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu rękojmi i, w stosownych przypadkach, gwarancji. W przypadku prawnych obowiązków przechowywania danych, usunięcie następuje dopiero po upływie odpowiedniego okresu przechowywania.

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Mają Państwo prawo wnieść skargę dotyczącą naszego przetwarzania danych osobowych do organu nadzorczego ds. ochrony danych.

Zmiany niniejszych informacji o ochronie danych
Aktualizujemy niniejsze informacje o ochronie danych w przypadku zmian w przetwarzaniu danych lub w innych sytuacjach, które to uzasadniają. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie internetowej.

Stan na: 01.11.2021