B&E Matrix

Macierz korzyści i wysiłku jest używana do systematycznej oceny i porównywania działań lub projektów pod względem ich korzyści (Korzyść) oraz wymaganego wysiłku (Wysiłek). Macierz jest wizualnie zorganizowana w taki sposób, aby można było szybko podjąć decyzję w zarządzaniu.

Możesz pobrać dane tutaj: Projektselection.atb (wymagana wersja AlphadiTab v1.2.1)

W wyborze projektów porównano trzy potencjalne projekty. Zarząd powinien zdecydować, które projekty powinny być realizowane, a które nie.

Projekty:

Wynik:

Projekt 1 znajduje się w niebieskim obszarze, więc powinien być realizowany.
Projekt 2 znajduje się w żółtym obszarze, to decyzja zarządu.
Projekt 3 znajduje się w zielonym obszarze, powinien być realizowany.

Wyjaśnienia do grafiki:

• Niebieski obszar: (Szybkie rozwiązanie): Średnia korzyść przy niskim nakładzie. Powinno być priorytetem do wdrożenia. To projekty, które zazwyczaj można zrealizować w ciągu kilku dni lub tygodni przy niskim ryzyku.
• Zielony obszar: Wysoka korzyść przy niskim lub średnim nakładzie. To projekty, które mogą zająć trochę więcej czasu, zazwyczaj 3–6 miesięcy, a ryzyko niepowodzenia jest niskie. Powinny być planowane i realizowane.
• Żółty obszar: Co włożysz, to otrzymasz. Można przeprowadzić dalszą ocenę lub decyzję podejmuje zarząd jako inwestycję na przyszłość.
• Czerwony obszar: Nakład jest wysoki w stosunku do korzyści. Takie działania lub projekty powinny być unikać.

Wybierz narzędzie B-&-E-Matrix (jeśli dotyczy w fazie Ulepszania). Po pierwszym uruchomieniu narzędzia, korzyści i wysiłki można zobaczyć po prawej stronie w dwóch tabelach. Są one wstępnie ustawione. Liczbę wierszy można zwiększyć za pomocą tego ustawienia: Upewnij się, że suma wszystkich wag w tabelach zawsze wynosi 100%. Możesz to zmienić ręcznie lub równomiernie rozłożyć za pomocą przycisku "Rozłóż równomiernie". Możesz ręcznie edytować te ustawienia w obu tabelach. Są to jedynie sugestie, jak później je kategoryzować jako "Niskie," "Średnie," lub "Wysokie." Opcje: Z "Adnotacjami," etykiety w projektach można włączać lub wyłączać. Z "Ruchome," możesz przesuwać etykiety. Z "Metryką," osie są wyświetlane z liczbami zamiast H, M, L. Rozpocznij ocenę: Gdy tabele korzyści i wysiłków są wypełnione i liczba projektów została określona pod: Wybierz przycisk: Tryb oceny. Niektóre pola zostaną zablokowane, a na dole tabeli możesz wybrać projekt (wybierz wiersz) i następnie wprowadzić "Wysokie," "Średnie," lub "Niskie" dla korzyści i wysiłków w odpowiednich komórkach. Jest to jeszcze szybsze, jeśli wybierzesz wiersz i klikniesz bezpośrednio w komórki myszką w tabelach po prawej (korzyści i wysiłki). Gdy zakończysz oceny dla wszystkich projektów, naciśnij "Przebuduj," a projekty zostaną wyświetlone na grafice.

Dla znaczącej analizy ważne jest, aby wszystkie rozważane środki były jasno opisane i odróżnialne od siebie. Tylko wtedy może mieć miejsce porównywalna ocena. Dodatkowo, korzyści i wysiłki powinny być oceniane według jednolitych kryteriów, aby uniknąć subiektywnych zniekształceń i zapewnić spójną priorytetyzację. Jasna logika oceny stanowi podstawę zapewnienia, że wyniki są zrozumiałe i wiarygodne.

• Jasno zdefiniowane środki lub projekty
• Jednolita podstawa oceny

Korzyść: Oczekiwana wartość dodana działania

Wysiłek: Wymagane zasoby do wdrożenia

Szybki efekt: Działanie o wysokiej korzyści i niskim wysiłku