Note legali

Protezione dei dati (GDPR)

Alphadi Deutschland GmbH — Informativa sulla privacy ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679.

Ultimo aggiornamento: 01.11.2021 circa 38 min di lettura
La presente informativa sulla privacy spiega come trattiamo i tuoi dati personali mentre partecipi a uno dei nostri seminari, per mantenere il rapporto con te dopo aver completato con successo il seminario, oppure mentre ti forniamo assistenza, o tu fornisci una prestazione a noi, o noi forniamo una prestazione a te.

La presente informativa sulla privacy descrive come raccogliamo, utilizziamo e trattiamo i tuoi dati personali e come adempiamo ai nostri obblighi di legge nei tuoi confronti. La protezione dei tuoi dati è per noi importante e ci siamo posti l’obiettivo di tutelare e far valere i tuoi diritti in materia di protezione dei dati.

La presente informativa sulla privacy si applica ai dati personali dei visitatori del nostro sito web, dei candidati, dei clienti, dei fornitori e di altre persone con cui possiamo entrare in contatto. Si applica inoltre ai contatti di emergenza dei nostri dipendenti. Se sei un dipendente di Alphadi, ti preghiamo di fare riferimento all’informativa sulla privacy per i dipendenti Alphadi.

Ai sensi delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati (tra cui, tra l’altro, il Regolamento generale sulla protezione dei dati (Regolamento (UE) 2016/679), il «GDPR»), l’azienda responsabile dei tuoi dati personali è «Alphadi» .

Se non sei d’accordo con un aspetto della nostra informativa sulla privacy, potresti avere diritto a determinati rimedi legali, anch’essi descritti qui nella relativa sezione.

La presente informativa sulla privacy si applica nei rispettivi paesi della nostra rete internazionale. Paesi diversi possono adottare approcci leggermente diversi in materia di protezione dei dati, motivo per cui questa informativa contiene sezioni specifiche per ciascun paese.
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DATI DEI CANDIDATI: Dobbiamo trattare alcune informazioni che ti riguardano per poter individuare il seminario ottimale e la tua idoneità allo stesso. Chiediamo solo le informazioni che ci consentono di accertare la tua qualifica, come nome, età, dati di contatto, dettagli sulla formazione e sul percorso professionale. Una descrizione più dettagliata dei dati personali che raccogliamo su di te è disponibile nella scheda anagrafica del cliente. Raccogliamo inoltre alcuni dati su di te quando accedi al nostro sito web.

DATI DEI CLIENTI: Se sei cliente di Alphadi, dobbiamo raccogliere e utilizzare informazioni su di te o su persone all’interno della tua organizzazione per fornirti servizi, ad esempio per una formazione in azienda. Una descrizione più dettagliata dei dati personali raccolti in questo modo è disponibile nella scheda anagrafica del cliente. Raccogliamo inoltre alcuni dati su di te quando accedi al nostro sito web.

DATI DEI COMMITTENTI: Abbiamo bisogno di alcune informazioni essenziali dai nostri committenti per garantire lo svolgimento regolare del seminario. Abbiamo bisogno dei dati di contatto delle persone responsabili all’interno della tua organizzazione per poter comunicare con te. Una descrizione più dettagliata dei dati personali che raccogliamo su di te è disponibile nella scheda anagrafica del cliente. Raccogliamo inoltre alcuni dati su di te quando accedi al nostro sito web.

VISITATORI DEL NOSTRO SITO WEB: Raccogliamo una quantità limitata di dati dai visitatori del nostro sito web e li utilizziamo per facilitare l’utilizzo del sito e per gestire meglio i servizi che offriamo. Ciò include, tra l’altro, informazioni su come utilizzi il nostro sito web, la frequenza di accesso e i momenti in cui il nostro sito è particolarmente richiesto. Abbiamo bisogno di alcuni elementi dei dati personali che raccogliamo da te per adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei tuoi confronti o nei confronti di terzi. Altri servono solo a garantire un rapporto commerciale fluido. A seconda del tipo di dati personali in questione e dei motivi per cui li trattiamo, potremmo non essere in grado di adempiere ai nostri obblighi contrattuali o, in casi estremi, di mantenere il rapporto commerciale se rifiuti di fornirci questi dati. Come vengono raccolti i tuoi dati personali?

DATI DEI CANDIDATI: I tuoi dati personali vengono raccolti essenzialmente: 1. Direttamente da te. Se accedi al nostro sito web o leggi o clicchi su un’e-mail da noi inviata, possiamo anche raccogliere automaticamente alcuni dati, oppure puoi fornirceli tu stesso.

DATI DEI CLIENTI: I tuoi dati personali vengono raccolti essenzialmente: 1. Direttamente da te. Se accedi al nostro sito web o leggi o clicchi su un’e-mail da noi inviata, possiamo anche raccogliere automaticamente alcuni dati, oppure puoi fornirceli tu stesso.

DATI DEI FORNITORI: Raccogliamo i tuoi dati personali nell’ambito della collaborazione con te. Se accedi al nostro sito web o leggi o clicchi su un’e-mail da noi inviata, possiamo anche raccogliere automaticamente alcuni dati, oppure puoi fornirceli tu stesso.

VISITATORI DEL NOSTRO SITO WEB: Raccogliamo automaticamente i tuoi dati mediante cookie in base alle impostazioni dei cookie del tuo browser quando visiti il nostro sito web. Raccogliamo inoltre dati su di te quando ci contatti tramite il sito web.

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DATI DEI CANDIDATI: Il motivo principale per cui utilizziamo le tue informazioni personali è aiutarti a trovare il seminario più adatto a te. Più informazioni abbiamo su di te, sulle tue capacità e sui tuoi obiettivi, meglio possiamo adattare i nostri servizi alle tue esigenze. Ove opportuno e consentito dalle leggi e normative locali, possiamo utilizzare i tuoi dati personali anche a fini pubblicitari. Ove applicabile, ti chiederemo il consenso per alcune di queste attività.

DATI DEI CLIENTI: Il motivo principale per cui utilizziamo le informazioni sui nostri clienti è garantire la corretta attuazione degli accordi contrattuali tra le parti, così da assicurare un rapporto commerciale fluido. Più informazioni abbiamo, meglio possiamo adattare i nostri servizi alle tue esigenze.

DATI DEI FORNITORI: Utilizziamo i tuoi dati personali principalmente per due motivi: da un lato, per garantire la corretta attuazione degli accordi contrattuali tra le parti e quindi un rapporto commerciale fluido, dall’altro, per garantire il rispetto degli obblighi di legge.

PERSONE I CUI DATI RICEVIAMO DA CANDIDATI E DIPENDENTI, AD ES. CONTATTI DI EMERGENZA: Utilizziamo i dati personali dei contatti di emergenza di candidati o dipendenti nel caso in cui il candidato o il dipendente sia coinvolto in un incidente o in un’emergenza.

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DATI DEI CANDIDATI: Possiamo comunicare i tuoi dati personali a diversi destinatari in modi e per motivi diversi. In primo luogo, trasmettiamo le tue informazioni all’ente di certificazione per garantire la certificazione personale.

POSSIBILI DESTINATARI DEI TUOI DATI: L’ente di certificazione CertEuropa®, per dimostrare la tua idoneità e poter emettere il tuo certificato. L’ente di certificazione CertEuropa®, in occasione di un audit di sorveglianza o di ricertificazione secondo le norme DIN EN ISO 9001:2015 e DIN/ISO 29990, per dimostrare il trattamento accurato dei tuoi dati. L’ente di certificazione TQCert® e il TÜV Hessen, per i quali valgono le stesse regole applicate a CertEuropa.

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GENERALITÀ: La protezione delle tue informazioni è per noi importante. Per questo motivo adottiamo misure adeguate volte a prevenire l’accesso non autorizzato e l’uso improprio dei tuoi dati personali.

PROCEDURA: I tuoi dati e-mail vengono conservati da noi in forma crittografata. I tuoi dati sensibili, come il curriculum vitae, utilizzati per accertare la tua idoneità a seminari certificati, vengono stampati da noi e conservati in un armadio chiuso a chiave. Solo determinati dipendenti autorizzati hanno accesso a questi dati.

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DURATA: Se, trascorsi tre anni (scadenza della ricertificazione del certificato da te conseguito presso di noi), non abbiamo avuto alcun contatto rilevante con te (o, se applicabile, con l’organizzazione per cui o con cui lavori), cancelleremo i tuoi dati personali dai nostri sistemi, a meno che non riteniamo in buona fede di essere legalmente obbligati, o obbligati in base ad altra normativa, a conservarli (ad esempio, a causa di una richiesta da parte di un’autorità fiscale o in relazione a un contenzioso previsto).

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Anche se siamo già in possesso dei tuoi dati personali, hai diversi diritti in relazione a tali dati. Se desideri contattarci a questo proposito, ti preghiamo di metterti in contatto con noi. Ci impegneremo a evadere la tua richiesta il più rapidamente possibile e in ogni caso in conformità con le disposizioni di legge applicabili. Ti preghiamo di notare che potremmo conservare registrazioni delle nostre comunicazioni per poter risolvere meglio i problemi da te sollevati.

DIRITTO DI OPPOSIZIONE: Se utilizziamo i tuoi dati perché riteniamo che ciò corrisponda ai nostri legittimi interessi e tu non sei d’accordo, hai il diritto di opporti. Risponderemo alla tua richiesta entro 30 giorni (in determinati casi potremmo tuttavia avere il diritto di prorogare questo termine). Di norma, ci opporremo alla tua richiesta solo in circostanze specifiche e ben delimitate.

DIRITTO DI REVOCARE IL CONSENSO: Se abbiamo ottenuto il tuo consenso al trattamento dei tuoi dati personali per determinate attività (ad esempio, un sondaggio sulla soddisfazione del cliente per verificare se il seminario frequentato ha portato al risultato desiderato) o il tuo consenso a inviarti pubblicità, puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento.

RICHIESTA DI ACCESSO AI DATI PERSONALI DA PARTE DELL’INTERESSATO (DSAR): Per chiarezza: hai il diritto di richiederci in qualsiasi momento una conferma delle informazioni che abbiamo memorizzato su di te e di chiederci di modificare, aggiornare o cancellare tali informazioni. Potremo quindi dare seguito alla tua richiesta.

ABBIAMO INOLTRE LE SEGUENTI POSSIBILITÀ: Possiamo chiederti di confermare la tua identità o di fornirci ulteriori informazioni relative alla tua richiesta e, ove legalmente consentito, possiamo rifiutare la tua richiesta. In tal caso, ti spiegheremo comunque i motivi del rifiuto.

DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE: In determinate situazioni (ad esempio, se abbiamo trattato i tuoi dati in modo illecito), hai il diritto di chiederci di «cancellare» i tuoi dati personali. Risponderemo alla tua richiesta entro 30 giorni (in determinati casi potremmo tuttavia avere il diritto di prorogare questo termine) e ci opporremo solo in circostanze specifiche e ben delimitate. Se accettiamo la tua richiesta, cancelleremo i tuoi dati, ma presumeremo generalmente che tu desideri che inseriamo il tuo nome nel nostro elenco di persone che non desiderano essere contattate. In questo modo riduciamo al minimo la possibilità che tu venga contattato in futuro qualora i tuoi dati vengano raccolti separatamente in altre circostanze.
Se non desideri questo, faccelo sapere. Se i tuoi interessi o le tue esigenze cambiano, puoi annullare l’iscrizione ad alcuni o tutti i nostri contenuti promozionali (ad esempio, notifiche via e-mail su posizioni aperte o newsletter di Alphadi®) informandoci via e-mail.

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Alphadi controlla il trattamento dei dati personali sul proprio server. Disponiamo di un responsabile della protezione dei dati nominato dalla direzione. Per ulteriori domande o dettagli, non esitare a contattarci.

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Un «cookie» è un piccolo file di dati memorizzato sul disco rigido del tuo computer. I cookie sono utilizzati da quasi tutti i siti web. Non danneggiano il tuo sistema. Li utilizziamo per tracciare le tue attività e garantirti un’esperienza utente piacevole durante la visita al nostro sito web. Se desideri verificare o modificare quali tipi di cookie vengono accettati, puoi generalmente farlo nelle impostazioni del tuo browser.

RIFIUTARE I COOKIE: Se non desideri ricevere cookie non strettamente necessari per l’esecuzione delle funzioni di base del nostro sito web, puoi modificare le impostazioni del tuo browser in modo che i cookie non vengano più accettati. La maggior parte dei browser web accetta i cookie. Tuttavia, se preferisci che non raccogliamo dati in questo modo, puoi impostare le impostazioni sulla privacy del tuo browser in modo che tutti o alcuni cookie vengano accettati, oppure che tutti i cookie vengano rifiutati. Tuttavia, se rifiuti tutti i cookie, potresti non essere in grado di utilizzare appieno le funzionalità del nostro sito web. Ogni browser è diverso, quindi consulta il menu di aiuto del tuo browser per scoprire come modificare le impostazioni dei cookie. Ulteriori informazioni generali sui cookie, incluso come disattivarli, sono disponibili su aboutcookies.org. Qui potrai anche scoprire come eliminare i cookie dal tuo computer.

SEZIONI DETTAGLIATE IN FORMA COMPLETA: QUALI TIPI DI INFORMAZIONI PERSONALI VENGONO RACCOLTI? Vuoi sapere in modo più dettagliato quali dati raccogliamo su di te? Ecco una descrizione più dettagliata delle informazioni che raccogliamo. Le informazioni descritte di seguito si intendono naturalmente in aggiunta ai dati personali che siamo legalmente tenuti a trattare nelle rispettive situazioni.

DATI DEI CANDIDATI: A seconda delle condizioni applicabili e delle leggi e normative locali vigenti, possiamo raccogliere alcune o tutte le informazioni elencate di seguito per offrirti seminari e servizi su misura per la tua situazione e i tuoi interessi. In alcuni ordinamenti giuridici siamo soggetti a restrizioni nel trattamento dei seguenti dati. In tali casi, non trattiamo i dati in questi ordinamenti giuridici:

  • Nome
  • Età/data di nascita
  • Sesso
  • Fotografia
  • Stato civile
  • Dati di contatto
  • Dettagli sulla formazione
  • Percorso professionale
  • Dati di una persona di riferimento
  • Nazionalità/cittadinanza/luogo di nascita
  • Informazioni sulla diversità, inclusa la salute fisica e mentale, comprese eventuali informazioni relative a disabilità
  • Informazioni aggiuntive che ci fornisci spontaneamente
  • Informazioni aggiuntive che le tue persone di riferimento ci forniscono spontaneamente su di te
  • Indirizzo IP
  • Registrazioni video, per finalità di formazione

Ti preghiamo di notare che questo non è un elenco esaustivo dei dati personali che possiamo raccogliere.

DATI DEI CLIENTI: Raccogliamo dati sui nostri clienti solo in misura molto limitata. Di norma, abbiamo bisogno solo dei tuoi dati di contatto o dei dati di contatto di singoli referenti all’interno della tua organizzazione (come nome, numero di telefono e indirizzo e-mail) per garantire un rapporto commerciale fluido. Possiamo inoltre conservare informazioni aggiuntive che qualcuno della tua organizzazione ci ha comunicato spontaneamente. Se per qualsiasi motivo avessimo bisogno di ulteriori dati personali da parte tua, te lo faremo sapere.

DATI DEI FORNITORI: Non raccogliamo molti dati sui fornitori. Dobbiamo solo garantire un rapporto commerciale fluido. Raccogliamo i dati dei nostri referenti all’interno della tua organizzazione, come nome, numero di telefono e indirizzo e-mail. Raccogliamo inoltre i dati bancari per poterti effettuare i pagamenti. Possiamo inoltre conservare informazioni aggiuntive che qualcuno della tua organizzazione ci ha comunicato spontaneamente.

Come vengono raccolti i tuoi dati personali?

DATI DEI CANDIDATI: Raccogliamo i dati personali dai nostri candidati principalmente

1. Dati personali che ci fornisci come candidato

Alphadi ha bisogno di determinate informazioni su di te per poterti fornire un servizio su misura. Questo ci consente di offrirti opportunità ottimali. Puoi fornirci informazioni in vari modi, a seconda di ciò che ti è più comodo. Ciò può includere: inserire i tuoi dati nell’ambito del processo di registrazione sul sito web di Alphadi® o in un modulo di candidatura; presentare un curriculum vitae in forma cartacea o elettronica; inviare il tuo curriculum vitae via e-mail a un consulente di Alphadi®.

DATI PERSONALI CHE OTTENIAMO DA ALTRE FONTI:

-non applicabile-

INFORMAZIONI PERSONALI RACCOLTE AUTOMATICAMENTE: Se accedi al nostro sito web o leggi o clicchi su un’e-mail da noi inviata, possiamo raccogliere automaticamente i tuoi dati, in conformità con le normative e i requisiti locali applicabili, oppure puoi fornirceli tu stesso.

1. Dati personali che otteniamo direttamente da te

Perseguiamo lo stesso obiettivo: vogliamo assicurarci che tu trovi il miglior seminario per te o per la tua organizzazione. Riceviamo dati direttamente da te in due modi: quando ci contatti spontaneamente, di solito per telefono o e-mail, e/o quando ti contattiamo per telefono, e-mail o in generale nell’ambito delle attività di sviluppo commerciale. Dati personali che otteniamo da altre fonti:

-non applicabile-

DATI PERSONALI CHE RACCOGLIAMO TRAMITE IL NOSTRO SITO WEB: Se accedi al nostro sito web o leggi o clicchi su un’e-mail da noi inviata, possiamo raccogliere automaticamente i tuoi dati, in conformità con le normative e i requisiti locali applicabili, oppure puoi fornirceli tu stesso.

VISITATORI DEL NOSTRO SITO WEB: Quando visiti il nostro sito web, possiamo raccogliere automaticamente alcune informazioni su di te, indipendentemente dal fatto che tu utilizzi i nostri servizi. Ciò include il tuo indirizzo IP, la data, l’ora e la frequenza delle tue visite al sito web e il modo in cui navighi tra i contenuti. Raccogliamo inoltre dati su di te quando ci contatti tramite il sito web.

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Quando disponiamo di dati su di te, li utilizziamo in vari modi.

DATI DEI CANDIDATI: In generale, utilizziamo i dati sui nostri candidati per quattro finalità: certificazione personale; attività promozionali; determinazione del tasso di reinserimento; accertamento, esercizio o difesa di diritti legali. Valutazione dell’idoneità. Ulteriori dettagli su ciascun tipo: nella misura necessaria e in conformità con le leggi e normative locali, possiamo utilizzare e trattare i dati per queste finalità. Ti preghiamo di notare che questo elenco non è esaustivo.

ATTIVITÀ PROMOZIONALI: Possiamo inviarti periodicamente informazioni che riteniamo possano interessarti. In particolare, su richiesta e in conformità con le leggi e normative locali, possiamo utilizzare i tuoi dati per le finalità elencate di seguito. Ti preghiamo di notare che questo elenco non è esaustivo.

PER SVILUPPARE E PROMUOVERE ALTRI PRODOTTI E SERVIZI: inviarti dettagli su report, promozioni, offerte, eventi di networking e per clienti, nonché informazioni generali su settori che riteniamo possano interessarti; mostrare estratti dei tuoi dati a scopo promozionale sul sito web di Alphadi come storia di successo (solo con il tuo consenso esplicito); e informarti su determinati sconti e offerte a cui hai diritto grazie al tuo rapporto commerciale con Alphadi. Tutta la nostra pubblicità si basa su ciò che riteniamo particolarmente utile per i nostri clienti e candidati. Siamo tuttavia consapevoli di non poter sempre soddisfare pienamente le esigenze di ognuno. Possiamo utilizzare i tuoi dati per mostrarti annunci pubblicitari e altri contenuti di Alphadi su altri siti web come Facebook. Se non desideri che utilizziamo i tuoi dati in questo modo, disattiva l’opzione «cookie pubblicitari» (consulta la nostra politica sui cookie). Anche se hai disattivato i cookie pubblicitari, potrebbero comunque esserti mostrati annunci pubblicitari di Alphadi®. In tal caso, tuttavia, ciò non avviene in modo mirato per te personalmente, bensì per un pubblico anonimo. Accertamento, esercizio o difesa di diritti legali.

In casi meno frequenti, possiamo utilizzare i tuoi dati personali anche per far valere, esercitare o difendere diritti legali.

DATI DEI CLIENTI: Utilizziamo le informazioni sui nostri clienti per le seguenti finalità:

Attività promozionali e accertamento, esercizio o difesa di diritti legali. Ulteriori dettagli su ciascun tipo: condurre sondaggi sulla soddisfazione del cliente; trattare i tuoi dati per indirizzarti campagne pubblicitarie appropriate. Possiamo utilizzare i tuoi dati personali per queste finalità qualora ciò corrisponda ai nostri legittimi interessi. Se non sei d’accordo, hai diritto di opporti in determinate circostanze. Attività promozionali: nella misura compatibile con le leggi e normative locali applicabili, non ti chiederemo necessariamente il consenso quando ti invieremo materiale pubblicitario a un indirizzo postale o e-mail aziendale. Se non sei d’accordo, hai diritto a rinunciare a ricevere materiale pubblicitario da parte nostra. Accertamento, esercizio o difesa di diritti legali: in casi meno frequenti, possiamo utilizzare i tuoi dati personali anche per far valere, esercitare o difendere diritti legali.

DATI DEI FORNITORI: Sappiamo che probabilmente sei impegnato/a e non vogliamo disturbarti continuamente. Per trovare un equilibrio, utilizziamo le tue informazioni solo per le seguenti finalità: memorizzare (e, ove applicabile, aggiornare) i tuoi dati nel nostro database in modo da poterti contattare in relazione ai nostri accordi; offrirti servizi o ricevere da te assistenza e servizi; adempiere a determinati obblighi di legge; sviluppare campagne pubblicitarie mirate in modo appropriato; e, in casi meno frequenti, far valere, esercitare o difendere diritti legali. Possiamo utilizzare i tuoi dati personali per queste finalità qualora ciò corrisponda ai nostri legittimi interessi. Non ti chiederemo necessariamente il consenso per inviarti comunicazioni pubblicitarie a un indirizzo postale o e-mail aziendale. Se non sei d’accordo, hai diritto di opporti in determinate circostanze.

PERSONE I CUI DATI RICEVIAMO DA CANDIDATI E DIPENDENTI, AD ES. CONTATTI DI EMERGENZA: Utilizzeremo le informazioni che i nostri candidati ci forniscono su di te solo per le seguenti finalità: quando candidati o dipendenti ti hanno indicato come contatto di emergenza nel nostro modulo.

A CHI VENGONO COMUNICATI I TUOI DATI PERSONALI? Ove opportuno e in conformità con le leggi e normative locali, possiamo comunicare i tuoi dati personali in vari modi e per varie finalità alle seguenti categorie di persone: individui e organizzazioni che collaborano con noi, come dipendenti attuali, precedenti o futuri, formatori esterni, istruttori e commissioni d’esame; autorità fiscali, di revisione o altre autorità, qualora riteniamo in buona fede di essere legalmente obbligati, o obbligati in base ad altra normativa, a comunicare tali dati (ad esempio, a causa di una richiesta da parte di un’autorità fiscale o in relazione a un contenzioso previsto); fornitori di servizi esterni che forniscono prestazioni per nostro conto (inclusi consulenti esterni, partner commerciali e consulenti professionali come avvocati, revisori e contabili, funzioni di supporto tecnico e consulenti IT che svolgono lavori di sviluppo e test sui sistemi tecnologici della nostra azienda); fornitori di servizi IT esternalizzati e fornitori di archiviazione, in presenza di un accordo di trattamento dati appropriato (o garanzia comparabile). Qualora Alphadi® dovesse in futuro fondersi con un’altra azienda o società o essere acquisita da questa (o qualora siano in corso discussioni significative su tale possibilità), potremmo comunicare i tuoi dati personali ai (futuri) nuovi proprietari dell’azienda o società.

COME VENGONO PROTETTI I TUOI DATI PERSONALI? Adotteremo tutte le misure ragionevoli e appropriate per proteggere le informazioni personali che conserviamo da uso improprio, perdita o accesso non autorizzato. A tal fine, abbiamo adottato una serie di misure tecniche e organizzative. Ciò include misure per far fronte a eventuali sospette violazioni dei dati. Se sospetti che le tue informazioni personali siano state utilizzate in modo improprio, perse o accedute senza autorizzazione, ti preghiamo di comunicarcelo il prima possibile.

PER QUANTO TEMPO VENGONO CONSERVATI I TUOI DATI PERSONALI? Cancelleremo i tuoi dati personali dai nostri sistemi se non avremo avuto alcun contatto rilevante con te (o, se applicabile, con l’azienda per cui o con cui lavori) per tre anni (o per un periodo più lungo se riteniamo in buona fede di essere legalmente obbligati, o obbligati in base ad altra normativa, a conservare i tuoi dati). Trascorso questo periodo, i tuoi dati non sono presumibilmente più rilevanti per la finalità per cui sono stati raccolti. Per i candidati i cui servizi sono forniti tramite una società terza o altra entità, per «contatto rilevante» con te si intende il contatto rilevante con la società o l’entità che fornisce i tuoi servizi. Se veniamo informati da tale società o entità che non esiste più un rapporto commerciale con te, conserveremo i tuoi dati per un massimo di due anni da tale momento o, se successivo, per due anni dall’ultimo contatto diretto rilevante avuto con te. Per «contatto rilevante» intendiamo, ad esempio, una comunicazione (orale o scritta) tra noi, oppure il fatto che tu ci contatti attivamente. Se sei un candidato, presumiamo che esista un contatto rilevante se invii il tuo curriculum vitae aggiornato o partecipi a uno dei nostri corsi di formazione. È inoltre considerato contatto rilevante se comunichi con noi riguardo a possibili posizioni. Ciò può avvenire tramite comunicazione orale o scritta. Se ricevi un’e-mail o un altro messaggio digitale da noi e lo apri o lo leggi, ciò non è considerato contatto rilevante. Lo è solo se clicchi su qualcosa al suo interno o rispondi direttamente.

COME PUOI ACCEDERE, MODIFICARE O REVOCARE I DATI PERSONALI CHE CI HAI FORNITO? Uno degli obiettivi principali del GDPR è proteggere e chiarire i diritti in materia di protezione dei dati dei cittadini dell’UE e delle persone all’interno dell’UE. Ciò significa che continui ad avere diversi diritti riguardo ai tuoi dati, anche dopo averceli già forniti. Questi diritti sono descritti più dettagliatamente di seguito. Se desideri contattarci in relazione a questi diritti, ti preghiamo di metterti in contatto con noi. Ci impegneremo a rispondere alla tua richiesta il più rapidamente possibile e in ogni caso entro un mese (potrebbero applicarsi proroghe a cui abbiamo diritto per legge). Ti preghiamo di notare che potremmo conservare registrazioni delle nostre comunicazioni per poter risolvere meglio i problemi da te sollevati. Diritto di opposizione: in base a questo diritto puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali da parte nostra se lo effettuiamo per uno dei seguenti motivi: i nostri legittimi interessi, per svolgere un compito di interesse pubblico o esercitare pubblici poteri, oppure per inviarti materiale di marketing diretto. Le categorie sopra citate di «legittimi interessi» e «marketing diretto» sono quelle che più probabilmente si applicano ai visitatori del nostro sito web, ai candidati, ai clienti e ai fornitori. Se ti opponi al trattamento dei tuoi dati personali da parte nostra perché lo riteniamo necessario per i nostri legittimi interessi, dobbiamo cessare le relative attività a seguito della tua opposizione, a meno che:

non possiamo dimostrare motivi legittimi cogenti per il trattamento che prevalgono sui tuoi interessi, oppure trattiamo i tuoi dati per far valere, esercitare o difendere un diritto legale. Se ti opponi in relazione al marketing diretto, dobbiamo cessare tale attività. Diritto di revocare il consenso: qualora tu ci abbia dato il tuo consenso al trattamento dei tuoi dati personali per determinate attività (ad esempio, per le nostre iniziative pubblicitarie o per la profilazione automatizzata), puoi revocare questo consenso in qualsiasi momento. Cesseremo l’attività a cui avevi precedentemente acconsentito, a meno che non riteniamo che esista un motivo alternativo che giustifichi la prosecuzione del trattamento dei tuoi dati per tale finalità. In tal caso, te lo comunicheremo. Richiesta di accesso ai dati personali da parte dell’interessato (DSAR):

Puoi richiederci in qualsiasi momento una conferma delle informazioni che abbiamo memorizzato su di te e chiederci di modificare, aggiornare o cancellare tali informazioni. Possiamo chiederti di confermare la tua identità o richiederti ulteriori informazioni relative alla tua richiesta. Se ti concediamo l’accesso alle informazioni che abbiamo memorizzato su di te, non addebiteremo alcuna commissione, a meno che la tua richiesta non sia «manifestamente infondata o eccessiva». Se ci richiedi ulteriori copie di queste informazioni, potremmo addebitarti una tariffa amministrativa ragionevole, ove legalmente consentito. Possiamo rifiutare la tua richiesta ove legalmente consentito. Se rifiutiamo la tua richiesta, te ne spiegheremo sempre i motivi. Ti preghiamo di notare che in alcuni ordinamenti giuridici in cui operiamo siamo soggetti a disposizioni di legge locali aggiuntive relative alle richieste di accesso da parte degli interessati e potremmo rifiutare la tua richiesta in conformità con tali leggi. Diritto alla cancellazione: in determinate circostanze puoi richiedere che cancelliamo i tuoi dati personali. Di norma, le informazioni devono soddisfare uno dei seguenti criteri:

i dati non sono più necessari per la finalità per cui li abbiamo originariamente raccolti e/o trattati; hai revocato il consenso precedentemente concesso al trattamento dei tuoi dati da parte nostra e non esiste alcun altro motivo valido per proseguire il trattamento; i dati sono stati trattati illecitamente (ossia in modo contrario al GDPR); i dati devono essere cancellati affinché possiamo adempiere ai nostri obblighi in qualità di titolare del trattamento; oppure ti opponi al trattamento e non possiamo dimostrare motivi legittimi cogenti per proseguire il trattamento da parte nostra, qualora trattiamo i dati perché li riteniamo necessari per i nostri legittimi interessi. Ti preghiamo di notare che in alcuni ordinamenti giuridici in cui operiamo siamo soggetti a disposizioni di legge locali aggiuntive relative alle richieste di cancellazione da parte degli interessati e potremmo rifiutare la tua richiesta in conformità con tali leggi. Possiamo rifiutare la tua richiesta solo per uno dei seguenti motivi: per esercitare il diritto alla libertà di espressione e di informazione; per adempiere a obblighi di legge, svolgere un compito di interesse pubblico o esercitare pubblici poteri; qualora ciò sia nell’interesse pubblico per motivi di sanità pubblica; per finalità di archiviazione, ricerca e statistica; oppure per esercitare o difendere un diritto legale. Qualora accogliamo una richiesta valida di cancellazione dei dati, adotteremo tutte le misure ragionevoli e praticabili per cancellare i dati in questione. Diritto di limitazione del trattamento: in determinate circostanze puoi richiedere che limitiamo il trattamento dei tuoi dati personali. Ciò significa che in futuro conserveremo solo i tuoi dati e non effettueremo ulteriori attività di trattamento fino a quando: una delle condizioni elencate di seguito non sia stata risolta, tu dia il tuo consenso, oppure l’ulteriore trattamento sia necessario per far valere, esercitare o difendere diritti legali, per proteggere i diritti di altre persone, o qualora sia necessario per motivi di interesse pubblico rilevante dell’UE o di uno stato membro.

Puoi richiedere che limitiamo il trattamento dei tuoi dati personali nelle seguenti circostanze:

Se contesti l’esattezza dei dati personali che trattiamo su di te. In tal caso, il trattamento dei tuoi dati personali da parte nostra sarà limitato fino a quando l’esattezza dei dati non sia stata verificata. Se ti opponi al trattamento dei tuoi dati personali da parte nostra sulla base dei nostri legittimi interessi. In tal caso, puoi richiedere che i dati siano limitati mentre esaminiamo i motivi del trattamento dei tuoi dati personali. Se il trattamento dei tuoi dati da parte nostra è illecito, ma preferisci limitare il trattamento anziché far cancellare i dati. Se non abbiamo più bisogno di trattare i tuoi dati personali, ma tu ne hai bisogno per far valere, esercitare o difendere diritti legali. Qualora avessimo comunicato i tuoi dati personali a terzi, li informeremo della limitazione del trattamento, nella misura in cui ciò sia possibile e non comporti uno sforzo sproporzionato. Naturalmente ti informeremo prima di rimuovere eventuali limitazioni al trattamento dei tuoi dati personali. Diritto di rettifica: puoi inoltre richiedere che rettifichiamo dati personali inesatti o incompleti che abbiamo memorizzato su di te. Qualora avessimo comunicato tali dati personali a terzi, li informeremo della rettifica, nella misura in cui ciò sia possibile e non comporti uno sforzo sproporzionato. Ove applicabile, ti informeremo a quali terzi abbiamo comunicato i dati personali inesatti o incompleti. Se riteniamo inappropriato accogliere la tua richiesta, te ne spiegheremo i motivi. Diritto di presentare reclamo a un’autorità di controllo: hai il diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo locale competente. Se desideri esercitare uno di questi diritti o revocare il tuo consenso al trattamento dei tuoi dati personali (qualora il consenso costituisca la base giuridica per il trattamento dei tuoi dati personali), puoi contattarci via e-mail. È importante che le informazioni personali che abbiamo memorizzato su di te siano accurate e aggiornate. Ti preghiamo di tenerci informati qualora i tuoi dati personali subiscano modifiche durante il periodo in cui li conserviamo.

CHI È RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI TUOI DATI PERSONALI SUL SITO WEB DI Alphadi®? Il responsabile è il responsabile della protezione dei dati nominato dalla direzione.

COME VENGONO CONSERVATI E TRASFERITI I TUOI DATI A LIVELLO INTERNAZIONALE? I nostri dati, principalmente le e-mail, sono conservati su server tedeschi e/o presso fornitori di servizi tedeschi. Una comunicazione internazionale a terzi è possibile solo con il consenso del candidato, a scopo di: richieste presso società di consulenza al fine di offrire al candidato un possibile posto di lavoro; richieste da parte di aziende alla ricerca di un collaboratore adeguato. POLITICA SUI COOKIE. Cos’è un cookie? Un «cookie» è un’informazione memorizzata sul disco rigido del tuo computer che registra la tua navigazione su un sito web. Ciò consente di offrirti opzioni personalizzate sulla base delle informazioni memorizzate durante la tua ultima visita. I cookie possono anche essere utilizzati per analizzare il traffico e a fini pubblicitari e di marketing. I cookie sono utilizzati da quasi tutti i siti web e non danneggiano il tuo sistema. Se desideri verificare o modificare quali tipi di cookie vengono accettati, puoi generalmente farlo nelle impostazioni del tuo browser.

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Utilizziamo i cookie per due scopi: registrare l’utilizzo del nostro sito web da parte tua. Ciò ci consente di capire come utilizzi il sito web e di identificare schemi che si sviluppano, sia a livello individuale che tra gruppi più ampi. Questo ci aiuta a sviluppare e migliorare ulteriormente il nostro sito web e i nostri servizi in base ai desideri e alle esigenze dei visitatori; e per mostrarti posizioni che riteniamo possano interessarti. Speriamo che questo ti consenta di trascorrere meno tempo a sfogliare molte pagine e di trovare più rapidamente la posizione desiderata. Esistono diversi tipi di cookie:

Cookie di sessione: Questi vengono memorizzati sul tuo computer solo durante la sessione internet e vengono automaticamente eliminati alla chiusura del browser. Di norma memorizzano un ID di sessione anonimo che ti consente di utilizzare un sito web senza dover effettuare il login a ogni singola pagina. Tuttavia, non raccolgono alcuna informazione dal tuo computer.

Cookie persistenti: Un cookie persistente viene memorizzato come file sul tuo computer e vi rimane anche dopo la chiusura del browser web. Il cookie può essere letto dal sito web che lo ha creato quando visiti nuovamente tale sito. Utilizziamo cookie persistenti per Google Analytics e per la personalizzazione (vedi sotto). I cookie possono anche essere classificati come segue:

Cookie strettamente necessari: Questi cookie sono necessari affinché tu possa utilizzare il sito web in modo efficace, ad esempio quando ti candidi per una posizione. Non possono pertanto essere disattivati. Senza questi cookie, non possiamo fornire i servizi che offriamo tramite il nostro sito web. Questi cookie non raccolgono alcuna informazione su di te che potrebbe essere utilizzata a fini pubblicitari o che rivelerebbe quali siti web hai visitato.

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LE NOSTRE BASI GIURIDICHE PER IL TRATTAMENTO DEI TUOI DATI

LEGITTIMO INTERESSE: Ciò è disciplinato dall’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR, il quale stabilisce che possiamo trattare i tuoi dati se ciò è «necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali».

Non riteniamo che le seguenti attività danneggino in alcun modo le persone. Al contrario, ci aiutano a fornirti servizi su misura e più efficienti, e sono pertanto vantaggiose per tutte le parti coinvolte. Hai tuttavia il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali da parte nostra su questa base. Ti preghiamo di notare che in alcuni ordinamenti giuridici in cui operiamo può applicarsi in determinati casi una base giuridica diversa per il trattamento dei dati. Dobbiamo garantire il regolare svolgimento della nostra attività commerciale affinché possiamo continuare a fornire servizi a candidati come te. Dobbiamo pertanto utilizzare i tuoi dati anche per finalità amministrative interne, come la remunerazione e, ove applicabile, la fatturazione. Siamo soggetti ai nostri propri obblighi di legge ed è nel nostro legittimo interesse garantirne il rispetto. Qualora riteniamo in buona fede che ciò sia necessario, possiamo pertanto comunicare i tuoi dati qualora ciò serva alle esigenze delle forze dell’ordine, della riscossione delle imposte o di controversie effettive o minacciate.

DATI DEI CLIENTI: Per garantire di fornirti servizi ottimali, conserviamo i tuoi dati personali e/o i dati personali di singoli referenti all’interno della tua organizzazione. Occasionalmente, potremmo anche chiederti di partecipare a un sondaggio sulla soddisfazione del cliente. Riteniamo ciò appropriato.

DATI DEI FORNITORI: Utilizziamo e conserviamo i dati personali delle persone all’interno della tua organizzazione per usufruire di servizi da parte tua in qualità di uno dei nostri fornitori. Conserviamo inoltre i tuoi dati finanziari per poter pagare i tuoi servizi. Riteniamo che tutte queste attività rientrino nell’ambito dei nostri legittimi interessi in qualità di destinatari dei tuoi servizi, e che siano necessarie per i nostri legittimi interessi come azienda che offre servizi di reclutamento e come datore di lavoro. Qualora un candidato o un dipendente ti abbia indicato come contatto di emergenza, utilizziamo questi dati per contattarti in caso di incidente o emergenza. Sicuramente concorderai che si tratta di un elemento importante per la nostra organizzazione, incentrata principalmente sulle persone, e pertanto necessario per i nostri legittimi interessi.

CONSENSO: Ai sensi dell’articolo 4, punto 11, del GDPR, il consenso (tramite opt-in) è «qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell’interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento». In termini semplici, ciò significa che: devi darci il tuo consenso liberamente, senza che esercitiamo alcuna forma di pressione su di te; devi sapere a cosa stai acconsentendo – ci assicureremo pertanto di averti fornito informazioni sufficienti; devi avere il controllo sulle attività di trattamento a cui acconsenti o non acconsenti; devi darci il tuo consenso sotto forma di un’azione positiva e affermativa. Ti presenteremo probabilmente una casella da spuntare, in modo che questo requisito sia soddisfatto in modo chiaro e inequivocabile. Conserviamo registrazioni dei consensi che ci hai fornito in questo modo.

ACCERTAMENTO, ESERCIZIO O DIFESA DI DIRITTI LEGALI Talvolta potrebbe essere necessario per noi trattare dati personali e, ove applicabile e in conformità con le leggi e normative locali, dati personali sensibili in relazione all’esercizio o alla difesa di diritti legali. L’articolo 9, paragrafo 2, lettera f) del GDPR lo consente quando il trattamento «è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali». Ciò può verificarsi, ad esempio, quando abbiamo bisogno di una consulenza legale in relazione a un procedimento legale o siamo legalmente tenuti a conservare o divulgare determinate informazioni nell’ambito di un procedimento giudiziario.

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-Paese in cui usufruisci di servizi di Alphadi® o fornisci servizi ad Alphadi: -Germania-

-Azienda di Alphadi responsabile del trattamento dei dati personali dei visitatori del nostro sito web: -Alphadi, Kassel-

Come contattarci:

-per accedere, modificare o revocare i dati personali che ci hai fornito,

-se sospetti che le tue informazioni personali siano state utilizzate in modo improprio, perse o accedute senza autorizzazione,

-per revocare il tuo consenso al trattamento dei tuoi dati personali (qualora il consenso costituisca la base giuridica per il trattamento dei tuoi dati personali),

-per commenti o suggerimenti relativi alla presente informativa sulla privacy. Indirizzo postale: Alphadi Deutschland GmbH, Miramstr. 87, 34123 Kassel, Responsabile della protezione dei dati, Germania. In alternativa, puoi contattare il nostro responsabile della protezione dei dati e il team addetto alla protezione dei dati via e-mail all’indirizzo: datenschutz@alphadi.org

ALLEGATO 2: Dati di contatto dell’autorità di controllo locale competente. Il Garante per la protezione dei dati dell’Assia. Postfach 3163, 65021 Wiesbaden. Telefono: +49 611 1408 – 0. Fax: +49 611 1408 – 611.

ALLEGATO 3: Deroghe specifiche per paese rispetto alla nostra informativa sulla privacy. Ordinamento giuridico: -Germania-

Disposizione legale specifica per paese: In Germania raccogliamo dati sull’appartenenza religiosa dei candidati per facilitare i nostri processi di remunerazione. Poiché ciò è previsto dalla legge, non ti chiediamo il tuo consenso esplicito al trattamento di questa informazione.

ALLEGATO 4: Elenco dei cookie. Nome del cookie: cookie di cache, per consentire un caricamento più rapido del sito web alla tua seconda visita, e i tuoi dati inseriti.

GLOSSARIO Candidati/Clienti/Committenti: Questo termine descrive i partecipanti ai seminari o le aziende per tutti i seminari e servizi pubblicizzati da Alphadi. Fornitori: Questa categoria comprende soggetti come formatori esterni, fornitori di servizi e altre parti che forniscono prestazioni ad Alphadi nell’ambito della sua attività commerciale. Cancellazione: Anche se ci impegniamo a cancellare definitivamente i tuoi dati personali alla fine del periodo di conservazione o quando ce lo richiedi in modo appropriato, alcuni dei tuoi dati potrebbero rimanere nei nostri sistemi, ad esempio in attesa di essere sovrascritti. Ai nostri fini, questi dati sono stati resi inutilizzabili, ossia, pur essendo ancora presenti in un sistema di archiviazione, non sono più accessibili dai nostri sistemi operativi, processi o dipendenti. Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR): Un regolamento dell’Unione Europea per armonizzare il diritto europeo in materia di protezione dei dati. È entrato in vigore il 25 maggio 2018 e ogni riferimento ad esso deve essere interpretato tenendo conto delle leggi nazionali di attuazione. Altre persone che Alphadi può contattare: possono includere contatti di emergenza nonché referenti di candidati e dipendenti di Alphadi. Contatteremo queste persone solo qualora ciò sia appropriato in base alle circostanze. Dipendenti: Questo termine descrive i dipendenti e i tirocinanti direttamente coinvolti nell’attività di Alphadi (o che hanno accettato un’offerta di coinvolgimento), nonché determinati altri lavoratori coinvolti nell’attività tramite la fornitura di servizi ad Alphadi (anche se non classificati come dipendenti).

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Di seguito ti informiamo sul trattamento dei dati personali in relazione all’utilizzo di «Zoom».

Finalità del trattamento:
Utilizziamo lo strumento «Zoom» per condurre teleconferenze, riunioni online, videoconferenze e/o webinar (di seguito: «riunioni online»). «Zoom» è un servizio fornito da Zoom Video Communications, Inc., con sede negli Stati Uniti.

Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati direttamente correlato allo svolgimento delle «riunioni online» è l’Alphadi Akademie.

Nota:
Nella misura in cui accedi al sito web di «Zoom», il fornitore di «Zoom» è responsabile di tale trattamento dei dati. L’accesso al sito web è necessario per l’utilizzo di «Zoom» solo per scaricare il software necessario per utilizzare «Zoom».

Puoi anche utilizzare «Zoom» inserendo direttamente nell’app «Zoom» l’ID riunione e, ove applicabile, ulteriori dati di accesso alla riunione.

Se non desideri o non puoi utilizzare l’app «Zoom», le funzioni di base sono disponibili anche tramite una versione browser, disponibile anche sul sito web di «Zoom».

Quali dati vengono trattati?
Durante l’utilizzo di «Zoom» vengono trattati vari tipi di dati. L’ambito dei dati dipende anche dalle informazioni che fornisci prima o durante la partecipazione a una «riunione online».

I seguenti dati personali sono oggetto del trattamento:
Dati dell’utente:
Nome, cognome, telefono (facoltativo), indirizzo e-mail, password (se non si utilizza il «single sign-on»), immagine del profilo (facoltativa), reparto (facoltativo)

Metadati della riunione:
Argomento, descrizione (facoltativa), indirizzi IP dei partecipanti, informazioni su dispositivo/hardware

Per le registrazioni (facoltativo):
File MP4 di tutte le registrazioni video, audio e delle presentazioni, file M4A di tutte le registrazioni audio, file di testo della chat della riunione online.

In caso di collegamento telefonico:
Indicazione dei numeri di telefono in entrata e in uscita, nome del paese, orario di inizio e fine. Potrebbero inoltre essere memorizzati ulteriori dati di connessione, come l’indirizzo IP del dispositivo.

Dati testuali, audio e video:
Potresti avere la possibilità, all’interno di una «riunione online», di utilizzare le funzioni di chat, domande o sondaggi. In tal caso, i testi da te inseriti vengono trattati per essere visualizzati nella «riunione online» ed eventualmente registrati. Per consentire la visualizzazione del video e la riproduzione dell’audio, i dati provenienti dal microfono del tuo dispositivo terminale e da un’eventuale videocamera del dispositivo vengono trattati per la durata della riunione. Puoi disattivare o silenziare la videocamera o il microfono in qualsiasi momento tramite le applicazioni «Zoom».

Per partecipare a una «riunione online» o accedere alla «sala riunioni», devi almeno fornire il tuo nome. Ambito del trattamento. Utilizziamo «Zoom» per condurre «riunioni online». Se intendiamo registrare le «riunioni online», te lo comunicheremo in modo trasparente in anticipo e, ove necessario, chiederemo il tuo consenso. Il fatto della registrazione ti verrà inoltre mostrato nell’app «Zoom».

Qualora sia necessario ai fini della documentazione dei risultati di una riunione online, registreremo i contenuti della chat. Tuttavia, di norma non sarà così.

Nel caso di webinar, possiamo anche trattare le domande poste dai partecipanti al webinar ai fini della registrazione e del follow-up dei webinar stessi.

Se sei registrato come utente presso «Zoom», i report sulle «riunioni online» (metadati della riunione, dati del collegamento telefonico, domande e risposte nei webinar, funzione sondaggio nei webinar) possono essere conservati da «Zoom» fino a un mese.

Non viene utilizzato alcun processo decisionale automatizzato ai sensi dell’art. 22 del GDPR.

Basi giuridiche del trattamento dei dati
Nella misura in cui vengono trattati dati personali di dipendenti dell’Alphadi Akademie, l’articolo 26 della legge federale tedesca sulla protezione dei dati (BDSG) costituisce la base giuridica del trattamento dei dati. Qualora i dati personali relativi all’utilizzo di «Zoom» non siano necessari per l’instaurazione, l’esecuzione o la cessazione del rapporto di lavoro, ma costituiscano comunque un elemento essenziale dell’utilizzo di «Zoom», l’art. 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR costituisce la base giuridica per il trattamento dei dati. In questi casi, il nostro interesse risiede nello svolgimento efficace delle «riunioni online». Per il resto, la base giuridica per il trattamento dei dati nello svolgimento delle «riunioni online» è l’art. 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR, nella misura in cui le riunioni si svolgano nell’ambito di rapporti contrattuali. Qualora non esista un rapporto contrattuale, la base giuridica è l’art. 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR. Anche in questo caso, il nostro interesse risiede nello svolgimento efficace delle «riunioni online».

Destinatari / Comunicazione dei dati
I dati personali trattati in relazione alla partecipazione a «riunioni online» non vengono di norma comunicati a terzi, salvo che siano specificamente destinati a tale comunicazione. Ti preghiamo di notare che i contenuti delle «riunioni online», come quelli degli incontri di persona, spesso servono proprio a comunicare informazioni a clienti, potenziali clienti o terzi, e sono pertanto destinati alla comunicazione. Ulteriori destinatari: il fornitore di «Zoom» ottiene necessariamente conoscenza dei dati summenzionati, nella misura in cui ciò sia previsto dal nostro accordo sul trattamento dei dati concluso con «Zoom».

Trattamento dei dati al di fuori dell’Unione Europea
«Zoom» è un servizio fornito da un fornitore con sede negli Stati Uniti. Un trattamento dei dati personali avviene pertanto anche in un paese terzo. Abbiamo concluso con il fornitore di «Zoom» un accordo sul trattamento dei dati conforme ai requisiti dell’art. 28 del GDPR. Un adeguato livello di protezione dei dati è garantito, da un lato, dalla conclusione delle cosiddette clausole contrattuali standard dell’UE. Come ulteriori misure di protezione, abbiamo inoltre configurato il nostro sistema Zoom in modo che per lo svolgimento delle «riunioni online» vengano utilizzati solo data center nell’UE, nello SEE o in paesi terzi sicuri come Canada o Giappone.

Responsabile della protezione dei dati
Abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati:

Alphadi Deutschland GmbH
Ines Pitikaris
Heinrich-Hertz-Straße 3b, 34123 Kassel
E-mail: info@alphadi.org

I tuoi diritti in qualità di interessato
Hai diritto ad ottenere informazioni sui dati personali che ti riguardano. Puoi contattarci in qualsiasi momento per una richiesta di informazioni. Per le richieste di informazioni non presentate per iscritto, ti chiediamo comprensione per il fatto che potremmo richiederti prove che attestino che sei la persona che affermi di essere. Hai inoltre diritto alla rettifica, alla cancellazione o alla limitazione del trattamento, nella misura in cui ciò ti sia legalmente concesso. Infine, hai diritto di opporti al trattamento nell’ambito delle disposizioni di legge.
Hai inoltre diritto alla portabilità dei dati nell’ambito delle disposizioni in materia di protezione dei dati.

Cancellazione dei dati
Di norma cancelliamo i dati personali quando non sussiste più la necessità di un’ulteriore conservazione. Tale necessità può sussistere, in particolare, qualora i dati siano ancora necessari per adempiere a prestazioni contrattuali, o per verificare e far valere o difendersi da diritti di garanzia e, ove applicabile, di garanzia legale. In caso di obblighi legali di conservazione, la cancellazione avviene solo dopo la scadenza del relativo periodo di conservazione.

Diritto di presentare reclamo a un’autorità di controllo
Hai il diritto di presentare reclamo in merito al nostro trattamento dei dati personali a un’autorità di controllo per la protezione dei dati.

Modifiche alla presente informativa sulla privacy
Rivediamo questa informativa sulla privacy in caso di modifiche al trattamento dei dati o per altri motivi che lo rendano necessario. La versione attuale è sempre disponibile su questo sito web.

Ultimo aggiornamento: 01.11.2021

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