B&E Matrix

Il Matrice Beneficio-&-Sforzo viene utilizzata per valutare e confrontare sistematicamente misure o progetti in termini di benefici (Beneficio) e lo sforzo richiesto (Sforzo). La matrice è strutturata visivamente in modo che una decisione possa essere presa rapidamente nella gestione.

Puoi scaricare i dati qui: Projektselection.atb (richiesto AlphadiTab v1.2.1)

In una selezione di progetti, sono stati confrontati tre potenziali progetti. La direzione dovrebbe decidere quali progetti dovrebbero essere realizzati e quali no.

Progetti:

Risultato:

Il Progetto 1 è nell'area blu, quindi dovrebbe essere realizzato.
Il Progetto 2 è nell'area gialla, è una decisione della direzione.
Il Progetto 3 è nell'area verde, dovrebbe essere realizzato.

Spiegazioni per il grafico:

• Area blu: (Quick Hit o soluzione rapida): Beneficio medio con basso sforzo. Questo dovrebbe essere prioritizzato per l'implementazione. Questi sono progetti che di solito possono essere realizzati in pochi giorni o settimane con basso rischio.
• Area verde: Alto beneficio con basso o medio sforzo. Questi sono progetti che possono richiedere un po' più di tempo, di solito 3–6 mesi, e dove il rischio di fallimento è basso. Questi dovrebbero essere pianificati e realizzati.
• Area gialla: Quello che metti è quello che ottieni. Ulteriori valutazioni possono essere effettuate o viene deciso dalla direzione come investimento per il futuro.
• Area rossa: Lo sforzo è alto rispetto al beneficio. Tali misure o progetti dovrebbero essere evitati.

Seleziona lo strumento B-&-E-Matrix (se applicabile nella fase di Miglioramento). Dopo il primo avvio dello strumento, i benefici e gli sforzi possono essere visti sul lato destro in due tabelle. Queste sono preimpostate. Il numero di righe può essere ampliato con questa impostazione: Assicurati che la somma di tutti i pesi nelle tabelle sia sempre pari al 100%. Puoi modificare questo manualmente o distribuire uniformemente con il pulsante "Distribuisci Uniformemente". Puoi modificare manualmente queste impostazioni in entrambe le tabelle. Queste sono solo suggerimenti su come successivamente categorizzarle come "Basso," "Medio," o "Alto." Opzioni: Con "Annotazioni," le etichette nei progetti possono essere attivate o disattivate. Con "Spostabile," puoi spostare le etichette. Con "Metrico," gli assi sono visualizzati con numeri invece di H, M, L. Inizia Valutazione: Quando le tabelle dei benefici e degli sforzi sono compilate e il numero di progetti è stato determinato sotto: Seleziona il pulsante: modalità Valutazione. Alcuni campi saranno bloccati, e puoi scegliere un progetto in fondo alla tabella (seleziona riga) e poi inserire "Alto," "Medio," o "Basso" per il beneficio e lo sforzo nelle celle corrispondenti. È ancora più veloce se selezioni la riga e clicchi direttamente nelle celle con il mouse nelle tabelle a destra (benefici e sforzi). Quando hai completato le tue valutazioni per tutti i progetti, premi "Ricostruisci," e i progetti saranno visualizzati nel grafico.

Per un'analisi significativa, è importante che tutte le misure considerate siano chiaramente descritte e distinguibili l'una dall'altra. Solo allora può avvenire una valutazione comparabile. Inoltre, benefici e sforzi dovrebbero essere valutati secondo criteri uniformi per evitare distorsioni soggettive e garantire una priorità coerente. Una chiara logica di valutazione costituisce la base per garantire che i risultati siano comprensibili e affidabili.

• Misure o progetti chiaramente definiti
• Base di valutazione uniforme

Beneficio: Valore aggiunto previsto di una misura

Impegno: Risorse richieste per l'implementazione

Risultato Rapido: Misura con alto beneficio e basso impegno