Lean verstehen. Office-Prozesse verbessern. Zusammenarbeit erleichtern.
Der Lean Awareness Workshop vermittelt die Grundlagen der Lean-Denkweise mit klarem Fokus auf Office-, Verwaltungs- und Unterstützungsprozesse. Anhand praxisnaher Beispiele aus Administration, Dokumentation, Kommunikation, Schnittstellen, Freigaben, Termin- und Aufgabensteuerung sowie Zusammenarbeit zwischen Abteilungen lernen die Teilnehmenden, Verschwendung zu erkennen und erste Verbesserungsansätze im eigenen Arbeitsumfeld abzuleiten.
Der Workshop eignet sich ideal als Einstieg in Lean Management, zur Sensibilisierung von Führungskräften und Mitarbeitenden sowie als Auftakt für weiterführende Lean-Trainings, Prozessoptimierungen oder Verbesserungsprojekte im Office- und Verwaltungsbereich.
Kompakter Einstieg in die Zusammenarbeit
Der Workshop bietet eine praxisnahe Möglichkeit, Thema, Trainer und Zusammenarbeit kennenzulernen — mit der Option, darauf aufbauend weitere Lean-Trainings oder Prozessoptimierungsworkshops anzuschließen.
Mögliche Schwerpunkte im Office
Je nach Ausgangssituation können im Workshop typische Herausforderungen aus Office-, Verwaltungs- und Unterstützungsprozessen aufgegriffen werden, zum Beispiel:
Administrative Prozesse, Durchlaufzeiten und Wartezeiten
Dokumentation, Ablagestrukturen und Informationsflüsse
Kommunikation, Abstimmungen und Meetingprozesse
Freigaben, Rückfragen und Entscheidungsschleifen
Aufgabensteuerung, Priorisierung und Ressourceneinsatz
Schnittstellen zwischen Abteilungen und Funktionen
Standardisierung, Transparenz und Verantwortlichkeiten
Fehlerquellen, Nacharbeit und Medienbrüche
Die konkreten Themen werden im Vorgespräch auf Ihr Unternehmen und Ihre Office-Prozesse abgestimmt.
Typische Inhalte
Grundlagen Lean Management
Kundenwert und Wertschöpfung in Office-Prozessen
Die 7 Verschwendungsarten in administrativen Prozessen
Kaizen, KVP und PDCA
Standards, Transparenz und visuelles Management
Erste Lean-Potenziale im eigenen Bereich erkennen
Die genauen Inhalte werden in einem Vorgespräch mit Ihnen abgestimmt.
Leistungsumfang & Details
1-tägiger Präsenzworkshop bei Ihnen vor Ort für bis zu 15 Personen
Durchführung auf Deutsch oder Englisch
Praxisnahe Fallbeispiele und Diskussionen
Booklet für die Teilnehmenden
Fotodokumentation
Konkrete nächste Schritte für die Anwendung im Unternehmen
Preis zzgl. Reisekosten
Der angegebene Preis umfasst die Durchführung des Workshops. Reisekosten sind nicht enthalten und werden abhängig vom Einsatzort nach tatsächlichem Aufwand separat berechnet. Die Abrechnung erfolgt nach erbrachter Leistung. Auf Wunsch erhalten Sie vorab eine unverbindliche Einschätzung der voraussichtlichen Reisekosten.
