Zrozumieć Lean. Poprawić procesy biurowe. Ułatwić współpracę.
Warsztaty Świadomości Lean przekazują podstawy myślenia Lean z wyraźnym naciskiem na procesy biurowe, administracyjne i wspierające. Na podstawie praktycznych przykładów z administracji, dokumentacji, komunikacji, interfejsów, zatwierdzeń, zarządzania terminami i zadaniami oraz współpracy między działami uczestnicy uczą się rozpoznawać marnotrawstwo i wyciągać pierwsze wnioski dotyczące poprawy w swoim środowisku pracy.
Warsztaty są idealnym wprowadzeniem do zarządzania Lean, zwiększającym świadomość kadry kierowniczej i pracowników oraz stanowiącym punkt wyjścia do dalszych szkoleń Lean, optymalizacji procesów lub projektów doskonalących w obszarze biurowym i administracyjnym.
Kompaktowe wprowadzenie do współpracy
Warsztaty oferują praktyczną możliwość poznania tematu, trenera i współpracy — z opcją kontynuacji dalszych szkoleń Lean lub warsztatów optymalizacji procesów.
Możliwe punkty ciężkości w biurze
W zależności od sytuacji wyjściowej, na warsztatach mogą być poruszane typowe wyzwania z procesów biurowych, administracyjnych i wspierających, na przykład:
Procesy administracyjne, czasy przetwarzania i oczekiwania
Dokumentacja, struktury archiwizacji i przepływy informacji
Komunikacja, uzgodnienia i procesy spotkań
Zatwierdzenia, pytania zwrotne i pętle decyzyjne
Zarządzanie zadaniami, priorytetyzacja i wykorzystanie zasobów
Interfejsy między działami i funkcjami
Standaryzacja, przejrzystość i odpowiedzialności
Źródła błędów, poprawki i przerwy w mediach
Konkretne tematy zostaną dostosowane do Twojej firmy i procesów biurowych podczas wstępnej rozmowy.
Typowe treści
Podstawy zarządzania Lean
Wartość klienta i tworzenie wartości w procesach biurowych
7 rodzajów marnotrawstwa w procesach administracyjnych
Kaizen, KVP i PDCA
Standardy, przejrzystość i zarządzanie wizualne
Rozpoznawanie pierwszych potencjałów Lean w swoim obszarze
Dokładne treści zostaną dostosowane do Ciebie podczas wstępnej rozmowy.
Zakres usług i szczegóły
1-dniowy warsztat stacjonarny u Ciebie na miejscu dla maksymalnie 15 osób
Przeprowadzenie w języku niemieckim lub angielskim
Praktyczne przykłady i dyskusje
Booklet dla uczestników
Dokumentacja fotograficzna
Konkretne kolejne kroki do zastosowania w firmie
Cena plus koszty podróży
Podana cena obejmuje przeprowadzenie warsztatów. Koszty podróży nie są wliczone i będą obliczane oddzielnie w zależności od miejsca realizacji na podstawie rzeczywistych kosztów. Rozliczenie następuje po wykonaniu usługi. Na życzenie otrzymasz wstępną, niezobowiązującą ocenę przewidywanych kosztów podróży.
