B&E Matrix

O Matriz de Benefício e Esforço é usada para avaliar e comparar sistematicamente medidas ou projetos em termos de seus benefícios (Benefício) e o esforço necessário (Esforço). A matriz é visualmente estruturada para que uma decisão possa ser rapidamente tomada na gestão.

Você pode baixar os dados aqui: Projektselection.atb (AlphadiTab v1.2.1 necessário)

Em uma seleção de projetos, três projetos potenciais foram comparados. A gestão deve decidir quais projetos devem ser realizados e quais não devem.

Projetos:

Resultado:

O Projeto 1 está na área azul, portanto, deve ser realizado.
O Projeto 2 está na área amarela, é uma decisão da gestão.
O Projeto 3 está na área verde, deve ser realizado.

Explicações para o gráfico:

• Área azul: (Quick Hit ou solução rápida): Benefício médio com baixo esforço. Isso deve ser priorizado para implementação. Estes são projetos que geralmente podem ser realizados em poucos dias ou semanas com baixo risco.
• Área verde: Alto benefício com baixo ou médio esforço. Estes são projetos que podem levar um pouco mais de tempo, geralmente 3–6 meses, e onde o risco de falha é baixo. Estes devem ser planejados e realizados.
• Área amarela: O que você coloca é o que você obtém. Avaliações adicionais podem ser realizadas ou é decidido pela gestão como um investimento para o futuro.
• Área vermelha: O esforço é alto em relação ao benefício. Tais medidas ou projetos devem ser evitados.

Selecione a ferramenta B-&-E-Matrix (se aplicável na fase de Melhoria). Após o primeiro início da ferramenta, os benefícios e esforços podem ser vistos no lado direito em duas tabelas. Estes são predefinidos. O número de linhas pode ser expandido com esta configuração: Certifique-se de que a soma de todos os pesos nas tabelas seja sempre igual a 100%. Você pode alterar isso manualmente ou distribuir uniformemente com o botão "Distribuir Uniformemente". Você pode editar manualmente essas configurações em ambas as tabelas. Estas são apenas sugestões de como categorizá-los posteriormente como "Baixo," "Médio," ou "Alto." Opções: Com "Anotações," os rótulos nos projetos podem ser ativados ou desativados. Com "Movível," você pode mover os rótulos. Com "Métrica," os eixos são exibidos com números em vez de H, M, L. Iniciar Avaliação: Quando as tabelas de benefício e esforço estiverem preenchidas e o número de projetos tiver sido determinado em: Selecione o botão: modo de Avaliação. Alguns campos serão bloqueados, e você pode escolher um projeto na parte inferior da tabela (selecionar linha) e então inserir "Alto," "Médio," ou "Baixo" para o benefício e esforço nas células correspondentes. É ainda mais rápido se você selecionar a linha e clicar diretamente nas células com o mouse nas tabelas à direita (benefícios e esforços). Quando você tiver concluído suas avaliações para todos os projetos, pressione "Reconstruir," e os projetos serão exibidos no gráfico.

Para uma análise significativa, é importante que todas as medidas consideradas sejam claramente descritas e distinguíveis umas das outras. Só assim pode ocorrer uma avaliação comparável. Além disso, benefícios e esforços devem ser avaliados de acordo com critérios uniformes para evitar distorções subjetivas e garantir uma priorização consistente. Uma lógica de avaliação clara forma a base para garantir que os resultados sejam compreensíveis e confiáveis.

• Medidas ou projetos claramente definidos
• Base de avaliação uniforme

Benefício: Valor agregado esperado de uma medida

Esforço: Recursos necessários para implementação

Impacto Rápido: Medida com alto benefício e baixo esforço