Política de Privacidad (GDPR)

DATOS DEL CANDIDATO: Necesitamos procesar cierta información sobre usted para determinar el seminario óptimo y su idoneidad para el mismo. Solo solicitamos información que nos ayude a establecer sus calificaciones, como su nombre, edad, datos de contacto, detalles educativos y antecedentes profesionales. Una descripción más detallada de los datos personales que recopilamos sobre usted se puede encontrar en la hoja de datos maestros del cliente. También recopilamos ciertos datos sobre usted cuando accede a nuestro sitio web.

DATOS DEL CLIENTE: Si usted es un cliente de Alphadi, necesitamos recopilar y usar información sobre usted o personas dentro de su organización para brindarle servicios, por ejemplo, para un curso de capacitación interno. Una descripción más detallada de los datos personales recopilados de esta manera se puede encontrar en la hoja de datos maestros del cliente. También recopilamos ciertos datos sobre usted cuando accede a nuestro sitio web.

DATOS DEL CLIENTE: Requerimos una pequeña cantidad de información de nuestros clientes para asegurar un proceso de seminario fluido. Necesitamos los datos de contacto de las personas responsables dentro de su organización para comunicarnos con usted. Una descripción más detallada de los datos personales que recopilamos sobre usted se puede encontrar en la hoja de datos maestros del cliente. También recopilamos ciertos datos sobre usted cuando accede a nuestro sitio web.

VISITANTES DE NUESTRO SITIO WEB: Recopilamos una cantidad limitada de datos de los visitantes de nuestro sitio web y los usamos para hacer que nuestro sitio web sea más fácil de usar y para gestionar mejor los servicios que ofrecemos. Esto incluye, entre otras cosas, información sobre cómo usa nuestro sitio web y con qué frecuencia accede a él, así como los momentos en que nuestro sitio web es particularmente demandado. Necesitamos algunos elementos de los datos personales que recopilamos de usted para cumplir con nuestras obligaciones contractuales hacia usted u otros. Otros solo son necesarios para asegurar una relación comercial fluida. Dependiendo del tipo de datos personales en cuestión y las razones por las que los procesamos, es posible que no podamos cumplir con nuestras obligaciones contractuales o, en casos extremos, no podamos mantener la relación comercial si se niega a proporcionarnos estos datos. ¿Cómo se recopilan sus datos personales?

DATOS DEL CANDIDATO: Sus datos personales se recopilan esencialmente: 1. Directamente de usted. Si accede a nuestro sitio web o lee o hace clic en un correo electrónico nuestro, también podemos recopilar automáticamente ciertos datos, o puede proporcionárnoslos usted mismo.

DATOS DEL CLIENTE: Sus datos personales se recopilan esencialmente: 1. Directamente de usted. Si accede a nuestro sitio web o lee o hace clic en un correo electrónico nuestro, también podemos recopilar automáticamente ciertos datos, o puede proporcionárnoslos usted mismo.

DATOS DEL PROVEEDOR: Recopilamos sus datos personales en el curso de trabajar con usted. Si accede a nuestro sitio web o lee o hace clic en un correo electrónico nuestro, también podemos recopilar automáticamente ciertos datos, o puede proporcionárnoslos usted mismo.

VISITANTES DE NUESTRO SITIO WEB: Recopilamos automáticamente sus datos utilizando cookies de acuerdo con la configuración de cookies de su navegador cuando visita nuestro sitio web. También recopilamos datos de usted cuando se comunica con nosotros a través del sitio web.

DATOS DEL CANDIDATO: La principal razón para usar su información personal es ayudarle a encontrar un seminario que se adapte a usted. Cuanta más información tengamos sobre usted, sus habilidades y sus objetivos, mejor podremos adaptar nuestros servicios a usted. Cuando sea apropiado y permitido por las leyes y regulaciones locales, también podemos usar sus datos personales con fines publicitarios. Cuando sea aplicable, solicitaremos su consentimiento para algunas de estas medidas.

DATOS DEL CLIENTE: La principal razón por la que usamos la información sobre los clientes es para asegurar que los acuerdos contractuales entre nosotros puedan implementarse adecuadamente, para asegurar una relación comercial fluida. Cuanta más información tengamos, mejor podremos adaptar nuestros servicios a usted.

DATOS DEL PROVEEDOR: Usamos sus datos personales principalmente por dos razones: primero, para asegurar que los acuerdos contractuales entre nosotros puedan implementarse adecuadamente, permitiendo así una relación comercial fluida, y segundo, para asegurar el cumplimiento de los requisitos legales.

PERSONAS CUYOS DATOS RECIBIMOS DE CANDIDATOS Y EMPLEADOS, POR EJEMPLO, PERSONAS DE CONTACTO DE EMERGENCIA: Usamos la información personal de los contactos de emergencia de los candidatos o empleados en caso de que el candidato o empleado esté involucrado en un accidente o emergencia.

DATOS DEL CANDIDATO: Podemos compartir sus datos personales con varios destinatarios de diferentes maneras y por diferentes razones. En primer lugar, pasamos su información al organismo de certificación para asegurar la certificación personal.

POSIBLES DESTINATARIOS DE SUS DATOS: El organismo de certificación CertEuropa®, para demostrar su idoneidad y emitir su certificado. El organismo de certificación CertEuropa®, durante una auditoría de vigilancia o recertificación de acuerdo con DIN EN ISO 9001:2015 y DIN/ISO 29990, para demostrar el manejo cuidadoso de sus datos. El organismo de certificación TQCert® y TÜV Hessen, para los mismos propósitos que CertEuropa.

GENERAL: Proteger su información es importante para nosotros. Por eso tomamos medidas adecuadas para prevenir el acceso no autorizado y el uso indebido de sus datos personales.

PROCEDIMIENTO: Sus datos de correo electrónico se almacenan cifrados con nosotros. Sus datos sensibles, como su CV, que usamos para determinar su idoneidad para seminarios certificados, los imprimimos y los guardamos en un armario cerrado con llave. Solo los empleados específicamente designados tienen acceso a estos datos.

DURACIÓN: Si, después de que hayan pasado tres años (la fecha de vencimiento para la renovación del certificado que obtuvo de nosotros), no hemos tenido contacto relevante con usted (o, cuando sea aplicable, con la organización para la que o con la que trabaja), eliminaremos sus datos personales de nuestros sistemas, a menos que creamos de buena fe que estamos legalmente obligados, o obligados bajo otra regulación, a retenerlos (por ejemplo, porque una autoridad fiscal ha hecho una consulta o en relación con un litigio anticipado).

Aunque ya tenemos sus datos personales, usted tiene varios derechos con respecto a esos datos. Si desea contactarnos al respecto, por favor póngase en contacto con nosotros. Nos esforzaremos por procesar su solicitud lo más rápido posible y, en cualquier caso, de acuerdo con las disposiciones legales aplicables. Tenga en cuenta que podemos mantener registros de nuestras comunicaciones para resolver mejor cualquier problema que plantee.

DERECHO A OBJETAR: Si usamos sus datos porque creemos que es en nuestro interés legítimo hacerlo, y usted no está de acuerdo con esto, tiene derecho a objetar. Responderemos a su solicitud dentro de los 30 días (aunque en ciertos casos podemos tener derecho a extender este período). Como regla, solo objetaremos su solicitud bajo ciertas circunstancias, estrechamente definidas.

DERECHO A RETIRAR EL CONSENTIMIENTO: Cuando hemos obtenido su consentimiento para procesar sus datos personales para ciertas actividades (por ejemplo, una encuesta de clientes sobre si el seminario al que asistió logró el resultado deseado) o su consentimiento para enviarle publicidad, puede retirar su consentimiento en cualquier momento.

SOLICITUD DE ACCESO DEL SUJETO DE DATOS (DSAR): Para aclarar: tiene derecho, en cualquier momento, a solicitar confirmación de nosotros sobre qué información tenemos sobre usted, y a pedirnos que modifiquemos, actualicemos o eliminemos esa información. Podemos cumplir con su solicitud en consecuencia.

ADEMÁS, TENEMOS LAS SIGUIENTES OPCIONES: Podemos pedirle que confirme su identidad o pedirle más información sobre su solicitud, y, donde esté legalmente permitido, podemos rechazar su solicitud. En tal caso, explicaremos nuestras razones para rechazarla.

DERECHO A LA SUPRESIÓN: En ciertas situaciones (por ejemplo, si hemos procesado sus datos de manera ilegal), tiene derecho a pedirnos que "eliminemos" sus datos personales. Responderemos a su solicitud dentro de los 30 días (aunque en ciertos casos podemos tener derecho a extender este período) y solo rechazaremos su solicitud bajo ciertas circunstancias, estrechamente definidas. Si estamos de acuerdo con su solicitud, eliminaremos sus datos, pero generalmente asumiremos que le gustaría que incluyamos su nombre en nuestra lista de personas que no desean ser contactadas. Esto minimiza la posibilidad de que se le contacte nuevamente en el futuro si sus datos se recopilan por separado en otras circunstancias.
Si no desea esto, por favor háganoslo saber. Si sus intereses o requisitos cambian, puede darse de baja de algunos o todos nuestros contenidos promocionales (por ejemplo, notificaciones por correo electrónico sobre posiciones abiertas o boletines de Alphadi®) informándonos por correo electrónico.

Alphadi controla el procesamiento de datos personales en su servidor. Tenemos un oficial de protección de datos designado por la gerencia. Si tiene más preguntas o desea más detalles, por favor contáctenos.

Una "cookie" es un pequeño archivo de datos almacenado en el disco duro de su computadora. Las cookies son utilizadas por casi todos los sitios web. No dañan su sistema. Las usamos para rastrear sus actividades y asegurar que disfrute de una experiencia agradable como cliente cuando visite nuestro sitio web. Si desea revisar o cambiar qué tipos de cookies se aceptan, generalmente puede hacerlo en la configuración de su navegador.

RECHAZO DE COOKIES: Si no desea recibir cookies que no sean estrictamente necesarias para llevar a cabo funciones básicas de nuestro sitio web, puede cambiar la configuración de su navegador para que las cookies ya no sean aceptadas. La mayoría de los navegadores web aceptan cookies. Sin embargo, si prefiere que no recopilemos datos de esta manera, puede configurar la privacidad de su navegador para que se acepten todas o algunas cookies, o se rechacen todas las cookies. Sin embargo, si rechaza todas las cookies, es posible que no pueda usar la funcionalidad completa de nuestro sitio web. Cada navegador es diferente, así que por favor consulte el menú de ayuda de su navegador para saber cómo cambiar la configuración de cookies. Más información general sobre cookies, incluyendo cómo deshabilitarlas, se puede encontrar en aboutcookies.org. Allí también puede averiguar cómo eliminar cookies de su computadora.

SECCIONES DETALLADAS EN FORMA COMPLETA: ¿QUÉ TIPOS DE INFORMACIÓN PERSONAL SE RECOPILAN? ¿Le gustaría saber con más detalle qué datos recopilamos sobre usted? Aquí hay una descripción más detallada de la información que recopilamos. La información descrita a continuación es, por supuesto, además de los datos personales que estamos legalmente obligados a procesar en las situaciones relevantes.

DATOS DEL CANDIDATO: Dependiendo de las condiciones aplicables y las leyes y regulaciones locales, podemos recopilar parte o toda la información enumerada a continuación para ofrecerle seminarios y servicios adaptados a su situación e intereses. En algunas jurisdicciones, estamos restringidos en el procesamiento de los siguientes datos. En tales casos, no procesamos los datos en esas jurisdicciones:

• Nombre
• Edad/fecha de nacimiento
• Género
• Fotografía
• Estado civil
• Detalles de contacto
• Detalles de educación
• Antecedentes profesionales
• Detalles de una persona de contacto de referencia
• Nacionalidad/ciudadanía/lugar de nacimiento
• Información de diversidad, incluyendo salud física y mental, incluyendo cualquier información relacionada con discapacidades
• Información adicional que nos proporcione voluntariamente
• Información adicional que sus contactos de referencia nos proporcionen voluntariamente sobre usted
• Dirección IP
• Grabaciones de video, para propósitos de capacitación

Tenga en cuenta que esta no es una lista exhaustiva de los datos personales que podemos recopilar.

DATOS DEL CLIENTE: Solo recopilamos datos sobre nuestros clientes en una medida muy limitada. Como regla general, solo requerimos sus datos de contacto o los datos de contacto de personas individuales dentro de su organización (como sus nombres, números de teléfono y direcciones de correo electrónico) para garantizar una relación comercial fluida. También podemos almacenar información adicional que alguien de su organización nos haya proporcionado voluntariamente. Si necesitamos más datos personales de usted por cualquier motivo, se lo haremos saber.

DATOS DEL PROVEEDOR: No recopilamos muchos datos sobre los proveedores. Solo necesitamos garantizar una relación comercial fluida. Recopilamos los datos de nuestros contactos dentro de su organización, como nombres, números de teléfono y direcciones de correo electrónico. También recopilamos detalles bancarios para realizar pagos a usted. También podemos almacenar información adicional que alguien de su organización nos haya proporcionado voluntariamente.

¿Cómo se recopilan sus datos personales?

DATOS DEL CANDIDATO: Recopilamos datos personales de nuestros candidatos principalmente

1. Datos personales que usted nos proporciona como candidato

Alphadi requiere cierta información sobre usted para proporcionarle un servicio personalizado. Esto nos permite ofrecerle oportunidades óptimas. Puede proporcionarnos información de diversas maneras, dependiendo de lo que le resulte más conveniente. Esto puede incluir: ingresar sus datos como parte del proceso de registro en el sitio web de Alphadi® o en un formulario de solicitud; enviar un CV en formato impreso o electrónico; enviar su CV por correo electrónico a un consultor de Alphadi®.

DATOS PERSONALES QUE OBTENEMOS DE OTRAS FUENTES:

-no aplicable-

INFORMACIÓN PERSONAL QUE RECOPILAMOS AUTOMÁTICAMENTE: Si accede a nuestro sitio web o lee o hace clic en un correo electrónico nuestro, podemos recopilar automáticamente sus datos, de acuerdo con las regulaciones y requisitos locales, o puede proporcionárnoslos usted mismo.

1. Datos personales que obtenemos directamente de usted

Perseguimos el mismo objetivo: queremos asegurarnos de que encuentre el mejor seminario para usted o su organización. Recibimos datos directamente de usted de dos maneras: cuando se comunica con nosotros por su propia iniciativa, generalmente por teléfono o correo electrónico, y/o cuando nos comunicamos con usted por teléfono, correo electrónico o generalmente en el curso de actividades de desarrollo comercial. Datos personales que obtenemos de otras fuentes:

-no aplicable-

DATOS PERSONALES QUE RECOPILAMOS A TRAVÉS DE NUESTRO SITIO WEB: Si accede a nuestro sitio web o lee o hace clic en un correo electrónico nuestro, podemos recopilar automáticamente sus datos, de acuerdo con las regulaciones y requisitos locales, o puede proporcionárnoslos usted mismo.

VISITANTES DE NUESTRO SITIO WEB: Cuando visita nuestro sitio web, podemos recopilar automáticamente cierta información sobre usted, independientemente de si utiliza nuestros servicios. Esto incluye su dirección IP, la fecha, hora y frecuencia de sus visitas al sitio web, y cómo navega por el contenido. También recopilamos datos de usted cuando se comunica con nosotros a través del sitio web.

Una vez que tenemos datos sobre usted, los usamos de varias maneras.

DATOS DEL CANDIDATO: En general, utilizamos los datos sobre nuestros candidatos para cuatro propósitos: certificación personal; actividades promocionales; determinación de tasas de reintegración; y la afirmación, ejercicio o defensa de reclamaciones legales. Evaluación de idoneidad. Más detalles sobre cada tipo: en la medida necesaria, y de acuerdo con las leyes y regulaciones locales, podemos usar y procesar datos para estos propósitos. Tenga en cuenta que esta lista no es exhaustiva.

ACTIVIDADES PROMOCIONALES: Podemos enviarle periódicamente información que creemos que puede ser de su interés. En particular, cuando se solicite y de acuerdo con las leyes y regulaciones locales, podemos usar sus datos para los propósitos enumerados a continuación. Tenga en cuenta que esta lista no es exhaustiva.

DESARROLLAR Y PROMOCIONAR OTROS PRODUCTOS Y SERVICIOS: para enviarle detalles de informes, promociones, ofertas, eventos de networking y de clientes, así como información general sobre industrias que creemos que pueden ser de su interés; para mostrar extractos de sus datos con fines promocionales en el sitio web de Alphadi como una historia de éxito (solo con su consentimiento expreso); y para informarle sobre ciertos descuentos y ofertas a los que tiene derecho debido a su relación comercial con Alphadi. Toda nuestra publicidad se basa en cosas que creemos que son particularmente útiles para nuestros clientes y candidatos. Sin embargo, somos conscientes de que no siempre podemos acertar con todos. Podemos usar sus datos para mostrarle anuncios y otros contenidos de Alphadi en otros sitios web como Facebook. Si no desea que usemos sus datos de esta manera, desactive la opción de "cookies de publicidad" (consulte nuestra política de cookies). Incluso si ha desactivado las cookies de publicidad, es posible que aún se le muestren anuncios de Alphadi®. En este caso, sin embargo, esto no está dirigido a usted personalmente, sino a una audiencia anónima. Afirmación, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.

En casos menos comunes, también podemos usar sus datos personales para afirmar, ejercer o defender reclamaciones legales.

DATOS DEL CLIENTE: Usamos información sobre nuestros clientes para los siguientes propósitos:

Actividades promocionales y la afirmación, ejercicio o defensa de reclamaciones legales. Más detalles sobre cada tipo: realizar encuestas de satisfacción del cliente; procesar sus datos para permitir que se le dirijan campañas publicitarias adecuadas. Podemos usar sus datos personales para estos propósitos cuando sea en nuestros intereses legítimos hacerlo. Si no está de acuerdo con esto, tiene derecho a oponerse en ciertas circunstancias. Actividades promocionales: en la medida compatible con las leyes y regulaciones locales aplicables, no necesariamente solicitaremos su consentimiento al enviarle materiales promocionales a una dirección postal comercial o dirección de correo electrónico. Si no está de acuerdo con esto, tiene derecho a optar por no recibir materiales promocionales de nosotros. Afirmación, ejercicio o defensa de reclamaciones legales: en casos menos comunes, también podemos usar sus datos personales para afirmar, ejercer o defender reclamaciones legales.

DATOS DEL PROVEEDOR: Sabemos que probablemente esté ocupado y no queremos molestarlo constantemente. Para lograr un equilibrio, solo usamos su información para los siguientes propósitos: almacenar (y, cuando corresponda, actualizar) sus datos en nuestra base de datos para que podamos contactarlo en relación con nuestros acuerdos; ofrecerle servicios, o recibir apoyo y servicios de usted; cumplir con ciertas obligaciones legales; desarrollar campañas publicitarias adecuadas; y, en casos menos comunes, la afirmación, ejercicio o defensa de reclamaciones legales. Podemos usar sus datos personales para estos propósitos cuando sea en nuestros intereses legítimos hacerlo. No necesariamente solicitaremos su consentimiento para enviarle comunicaciones promocionales a una dirección postal comercial o dirección de correo electrónico. Si no está de acuerdo con esto, tiene derecho a oponerse en ciertas circunstancias.

PERSONAS CUYOS DATOS RECIBIMOS DE CANDIDATOS Y EMPLEADOS, POR EJEMPLO, PERSONAS DE CONTACTO DE EMERGENCIA: Solo usaremos la información que nuestros candidatos nos proporcionen sobre usted para los siguientes propósitos: cuando los candidatos o empleados lo hayan nombrado como contacto de emergencia en nuestro formulario.

¿CON QUIÉN SE COMPARTE SU INFORMACIÓN PERSONAL? Cuando sea apropiado y de acuerdo con las leyes y regulaciones locales, podemos compartir sus datos personales de varias maneras y para varios propósitos con las siguientes categorías de personas: individuos y organizaciones que trabajan con nosotros, como empleados actuales, anteriores o futuros, formadores externos, instructores y juntas de examen; autoridades fiscales, de auditoría u otras, si creemos de buena fe que estamos legalmente obligados, o obligados bajo otra regulación, a divulgar estos datos (por ejemplo, porque una autoridad fiscal ha realizado una consulta o en relación con un litigio anticipado); proveedores de servicios externos que brindan servicios en nuestro nombre (incluidos consultores externos, socios comerciales y asesores profesionales como abogados, auditores y contadores, funciones de soporte técnico y consultores de TI que realizan trabajos de desarrollo y prueba en los sistemas tecnológicos de nuestra empresa); proveedores de servicios de TI subcontratados y proveedores de almacenamiento, donde exista un acuerdo de procesamiento adecuado (o salvaguarda comparable). Si Alphadi® se fusiona con, o es adquirida por, otra empresa o entidad en el futuro (o si se llevan a cabo discusiones significativas sobre tal posibilidad), podemos divulgar sus datos personales a los (futuros) nuevos propietarios de la empresa o entidad.

¿CÓMO SE PROTEGE SU INFORMACIÓN PERSONAL? Tomaremos todas las medidas razonables y apropiadas para proteger la información personal que poseemos contra el uso indebido, pérdida o acceso no autorizado. Para este fin, hemos implementado una serie de medidas técnicas y organizativas. Esto incluye medidas para abordar cualquier sospecha de violación de datos. Si sospecha que su información personal ha sido mal utilizada, perdida o accedida sin autorización, infórmenos lo antes posible.

¿CUÁNTO TIEMPO SE ALMACENA SU INFORMACIÓN PERSONAL? Eliminaremos sus datos personales de nuestros sistemas si no hemos tenido contacto relevante con usted (o, cuando corresponda, con la empresa para la que trabaja o con la que trabaja) durante tres años (o por un período más largo si creemos de buena fe que estamos legalmente obligados, o obligados bajo otra regulación, a retener sus datos). Después de este período, sus datos presumiblemente ya no son relevantes para el propósito para el que fueron recopilados. Para los candidatos cuyos servicios se proporcionan a través de una empresa de terceros u otra entidad, "contacto relevante" con usted significa contacto relevante con la empresa o entidad que proporciona sus servicios. Si esta empresa o entidad nos notifica que ya no existe una relación comercial con usted, retendremos sus datos por un máximo de dos años desde ese punto, o, si es más tarde, dos años desde el punto en el que tuvimos contacto directo relevante con usted por última vez. Cuando nos referimos a "contacto relevante", nos referimos, por ejemplo, a la comunicación (oral o escrita) entre nosotros, o a que usted se comunique activamente con nosotros. Si es un candidato, asumimos que existe contacto relevante si envía su CV actualizado o asiste a uno de nuestros cursos de formación. También se considera contacto relevante si se comunica con nosotros sobre posibles posiciones. Esto puede ser en forma de comunicación oral o escrita. Si recibe un correo electrónico u otro mensaje digital de nosotros y lo abre o lee, esto no cuenta como contacto relevante. Esto solo es el caso si hace clic en algo en él o responde directamente.

¿CÓMO PUEDE ACCEDER, CAMBIAR O RETIRAR LOS DATOS PERSONALES QUE NOS HA PROPORCIONADO? Uno de los principales objetivos del RGPD es proteger y aclarar los derechos de protección de datos de los ciudadanos de la UE y de las personas dentro de la UE. Esto significa que usted sigue teniendo varios derechos con respecto a sus datos, incluso después de habérnoslos proporcionado. Estos derechos se describen con más detalle a continuación. Si desea contactarnos con respecto a estos derechos, por favor póngase en contacto con nosotros. Nos esforzaremos por responder a su solicitud lo más rápido posible y, en cualquier caso, dentro de un mes (pueden aplicarse extensiones a las que tenemos derecho legalmente). Tenga en cuenta que podemos mantener registros de nuestras comunicaciones para resolver mejor cualquier problema que plantee. Derecho a oponerse: sobre la base de este derecho, puede oponerse a nuestro procesamiento de sus datos personales si lo hacemos por una de las siguientes razones: nuestros intereses legítimos, para que podamos realizar una tarea en el interés público o ejercer autoridad oficial, o para que podamos enviarle materiales de marketing directo. Las categorías anteriores de “intereses legítimos” y “marketing directo” son las categorías más probables de aplicarse a los visitantes de nuestro sitio web, candidatos, clientes y proveedores. Si se opone a que procesemos sus datos personales porque consideramos que es necesario para nuestros intereses legítimos, debemos cesar las actividades relevantes como resultado de su objeción, a menos que:

podamos demostrar motivos legítimos convincentes para el procesamiento que anulen sus intereses, o estemos procesando sus datos para afirmar, ejercer o defender un reclamo legal. Si se opone en relación con el marketing directo, debemos cesar esta actividad. Derecho a retirar el consentimiento: cuando nos haya dado su consentimiento para procesar sus datos personales para ciertas actividades (por ejemplo, nuestros acuerdos promocionales o la elaboración de perfiles automatizados), puede retirar este consentimiento en cualquier momento. Dejaremos de realizar la actividad a la que había consentido previamente, a menos que creamos que hay una razón alternativa que justifique nuestro procesamiento continuo de sus datos para ese propósito. Si este es el caso, le informaremos. Solicitud de acceso del interesado (DSAR):

Puede solicitar confirmación de nosotros en cualquier momento sobre qué información tenemos sobre usted, y pedirnos que enmendemos, actualicemos o eliminemos esa información. Podemos pedirle que confirme su identidad o que nos proporcione más información sobre su solicitud. Si le otorgamos acceso a la información que tenemos sobre usted, no cobraremos una tarifa por esto a menos que su solicitud sea “manifiestamente infundada o excesiva”. Si solicita más copias de esta información, podemos cobrarle una tarifa administrativa razonable, donde esté legalmente permitido. Podemos rechazar su solicitud donde esté legalmente permitido. Si rechazamos su solicitud, siempre daremos razones para hacerlo. Tenga en cuenta que en algunas jurisdicciones en las que operamos, estamos sujetos a disposiciones legales locales adicionales con respecto a las solicitudes de acceso del interesado y podemos rechazar su solicitud de acuerdo con estas leyes. Derecho al borrado: en ciertas circunstancias, puede solicitar que eliminemos sus datos personales. Como regla, la información debe cumplir con uno de los siguientes criterios:

los datos ya no son necesarios para el propósito para el que los recopilamos y/o procesamos originalmente; ha retirado el consentimiento previamente dado para que procesemos sus datos y no hay otra razón válida para continuar procesándolos; los datos fueron procesados ilegalmente (es decir, de manera contraria al RGPD); los datos deben ser eliminados para que cumplamos con nuestras obligaciones como controlador de datos; o se opone al procesamiento y no podemos demostrar motivos legítimos que anulen para continuar procesándolos, donde procesamos los datos porque consideramos que es necesario para nuestros intereses legítimos. Tenga en cuenta que en algunas jurisdicciones en las que operamos, estamos sujetos a disposiciones legales locales adicionales con respecto a las solicitudes de borrado y podemos rechazar su solicitud de acuerdo con estas leyes. Solo podemos rechazar su solicitud por una de las siguientes razones: para ejercer el derecho a la libertad de expresión e información; para cumplir con obligaciones legales, realizar una tarea en el interés público o ejercer autoridad oficial; donde esto sea en el interés público por razones de salud pública; para fines de archivo, investigación y estadísticos; o para ejercer o defender un reclamo legal. Cuando cumplamos con una solicitud de borrado válida, tomaremos todas las medidas razonables y factibles para eliminar los datos en cuestión. Derecho a la restricción del procesamiento: en ciertas circunstancias, puede solicitar que restrinjamos el procesamiento de sus datos personales. Esto significa que solo almacenaremos sus datos en el futuro y no realizaremos más actividades de procesamiento hasta que: se haya resuelto una de las condiciones enumeradas a continuación, usted dé su consentimiento, o el procesamiento adicional sea necesario para afirmar, ejercer o defender reclamos legales, para proteger los derechos de otros, o donde sea necesario por razones de interés público importante de la UE o de un estado miembro.

Bajo las siguientes circunstancias, puede solicitar que restrinjamos el procesamiento de sus datos personales:

Si disputa la exactitud de los datos personales que procesamos sobre usted. En este caso, nuestro procesamiento de sus datos personales estará restringido hasta que se haya verificado la exactitud de los datos. Si se opone a nuestro procesamiento de sus datos personales sobre la base de nuestros intereses legítimos. En este caso, puede solicitar que los datos sean restringidos mientras revisamos nuestras razones para procesar sus datos personales. Si nuestro procesamiento de sus datos es ilegal, pero prefiere restringir el procesamiento en lugar de que los datos sean eliminados. Si ya no necesitamos procesar sus datos personales, pero usted necesita los datos para afirmar, ejercer o defender reclamos legales. Si hemos divulgado sus datos personales a terceros, les informaremos sobre el procesamiento restringido, donde esto sea posible y no implique un esfuerzo desproporcionado. Por supuesto, le informaremos antes de levantar cualquier restricción sobre el procesamiento de sus datos personales. Derecho a la rectificación: también puede solicitar que corrijamos cualquier dato personal inexacto o incompleto que tengamos sobre usted. Si hemos divulgado estos datos personales a terceros, les informaremos sobre la corrección, donde esto sea posible y no implique un esfuerzo desproporcionado. Cuando sea aplicable, le informaremos a qué terceros hemos divulgado los datos personales inexactos o incompletos. Si consideramos inapropiado cumplir con su solicitud, explicaremos nuestras razones para esta decisión. Derecho a presentar una queja ante una autoridad de supervisión: tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad de supervisión local relevante. Si desea ejercer alguno de estos derechos, o retirar su consentimiento para el procesamiento de sus datos personales (donde su consentimiento constituye la base legal para el procesamiento de sus datos personales), puede contactarnos por correo electrónico. Es importante que la información personal que tenemos sobre usted sea precisa y esté actualizada. Por favor, manténganos informados de cualquier cambio en sus datos personales durante el período en que los almacenamos.

¿QUIÉN ES RESPONSABLE DEL PROCESAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES EN EL SITIO WEB DE Alphadi®? La responsabilidad recae en el oficial de protección de datos designado por la gerencia.

¿CÓMO SE ALMACENAN Y TRANSFIEREN INTERNACIONALMENTE SUS DATOS? Nuestros datos, principalmente correos electrónicos, se almacenan en servidores alemanes y/o con proveedores de servicios alemanes. La divulgación internacional a terceros solo es posible con el consentimiento del candidato, con el propósito de: consultas con firmas de consultoría para ofrecer al candidato un posible trabajo; consultas de empresas que buscan un empleado adecuado. POLÍTICA DE COOKIES. ¿Qué es una cookie? Una “cookie” es información almacenada en el disco duro de su computadora que registra su navegación en un sitio web. Esto permite ofrecerle opciones personalizadas basadas en la información almacenada de su última visita. Las cookies también pueden usarse para analizar el tráfico y con fines publicitarios y de marketing. Las cookies son utilizadas por casi todos los sitios web y no dañan su sistema. Si desea revisar o cambiar qué tipos de cookies se aceptan, generalmente puede hacerlo en la configuración de su navegador.

Usamos cookies para dos propósitos: para registrar su uso de nuestro sitio web, de modo que podamos entender cómo usa el sitio web e identificar patrones que se desarrollan, ya sea individualmente o en grupos más grandes. Esto nos ayuda a desarrollar y mejorar aún más nuestro sitio web y servicios de acuerdo con los deseos y necesidades de nuestros visitantes; y para mostrarle posiciones que creemos pueden interesarle. Esperamos que esto signifique que pase menos tiempo buscando entre muchas páginas y encuentre la posición que desea más rápidamente. Hay varios tipos de cookies:

Cookies de sesión: Estas solo se almacenan en su computadora durante su sesión de internet y se eliminan automáticamente cuando cierra su navegador. Por lo general, almacenan un ID de sesión anónimo que le permite usar un sitio web sin tener que iniciar sesión en cada página. Sin embargo, no recopilan ninguna información de su computadora.

Cookies persistentes: Una cookie persistente se almacena como un archivo en su computadora y permanece allí cuando cierra su navegador web. La cookie puede ser leída por el sitio web que la creó cuando visita ese sitio web nuevamente. Usamos cookies persistentes para Google Analytics y para personalización (ver abajo). Las cookies también pueden categorizarse de la siguiente manera:

Cookies estrictamente necesarias: Estas cookies son necesarias para que pueda usar el sitio web de manera efectiva, por ejemplo, al solicitar una posición. Por lo tanto, no pueden desactivarse. Sin estas cookies, no podemos proporcionar los servicios que ofrecemos a través de nuestro sitio web. Estas cookies no recopilan ninguna información sobre usted que pueda usarse con fines publicitarios, o que revelaría qué sitios web ha visitado.

Cookies de rendimiento: Estas cookies nos permiten monitorear y mejorar el rendimiento de nuestro sitio web. Por ejemplo, nos permiten contar visitas, identificar fuentes de tráfico y ver qué partes del sitio web son particularmente populares.

Cookies de funcionalidad: Estas cookies permiten que nuestro sitio web recuerde las opciones que ha hecho (por ejemplo, su nombre de usuario, idioma o la región en la que se encuentra) y proporcionar características mejoradas. Por ejemplo, esto nos permite proporcionarle noticias o actualizaciones sobre los servicios que utiliza. Estas cookies pueden usarse para guardar cambios que haya hecho en el tamaño del texto, la fuente u otras partes del sitio web que pueda personalizar. También pueden usarse para proporcionar servicios que haya solicitado, como reproducir un video o comentar en un blog. La información recopilada por estas cookies generalmente está anonimizada.

Cookies de personalización: Estas cookies nos permiten anunciar detalles de oportunidades de empleo que creemos pueden interesarle. Estas son cookies persistentes que se almacenan permanentemente (mientras permanezca registrado con nosotros). Esto significa que cuando inicie sesión o regrese al sitio web, se le mostrarán anuncios de posiciones similares a las que ha visto anteriormente.

NUESTRAS BASES LEGALES PARA PROCESAR SUS DATOS

INTERÉS LEGÍTIMO: Esto se establece en el Artículo 6(1)(f) del RGPD, que indica que podemos procesar sus datos si esto es "necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por [nosotros] o por un tercero, excepto cuando dichos intereses sean anulados por los intereses o derechos y libertades fundamentales de [usted], que requieren la protección de los datos personales."

No creemos que las siguientes actividades afecten a las personas de ninguna manera. Más bien, nos ayudan a proporcionar servicios personalizados y más eficientes para usted, y por lo tanto son beneficiosos para todas las partes involucradas. Sin embargo, usted tiene el derecho de oponerse a nuestro procesamiento de sus datos personales sobre esta base. Tenga en cuenta que en algunas jurisdicciones en las que operamos, puede aplicarse una base legal diferente para el procesamiento de datos en ciertos casos. Debemos asegurarnos de que nuestras operaciones comerciales funcionen sin problemas para poder seguir proporcionando servicios a candidatos como usted. Por lo tanto, también debemos usar sus datos para fines administrativos internos, como la remuneración y, cuando corresponda, la facturación. Estamos sujetos a nuestras propias obligaciones legales, y es de nuestro interés legítimo asegurarnos de que se cumplan. Cuando creemos de buena fe que es necesario, podemos divulgar sus datos cuando esto sirva a los fines de la aplicación de la ley, la recaudación de impuestos o disputas reales o amenazadas.

DATOS DEL CLIENTE: Para asegurarnos de que proporcionamos servicios óptimos para usted, almacenamos sus datos personales y/o los datos personales de contactos individuales dentro de su organización. Ocasionalmente, también podemos pedirle que participe en una encuesta de satisfacción del cliente. Consideramos que esto es apropiado.

DATOS DEL PROVEEDOR: Usamos y almacenamos los datos personales de individuos dentro de su organización para hacer uso de servicios de usted como uno de nuestros proveedores. También almacenamos sus datos financieros para poder pagar por sus servicios. Consideramos que todas estas actividades están dentro del alcance de nuestros intereses legítimos como receptor de sus servicios, y que lo consideramos necesario para nuestros intereses legítimos como empresa que ofrece servicios de reclutamiento, y como empleador. Si un candidato o empleado lo ha nombrado como contacto de emergencia, usamos estos datos para contactarlo en caso de un accidente o emergencia. Seguramente estará de acuerdo en que este es un elemento importante para nuestra organización, que se centra principalmente en las personas, y por lo tanto es necesario para nuestros intereses legítimos.

CONSENTIMIENTO: Según el Artículo 4(11) del RGPD, el consentimiento (a través de la opción de inclusión) es "cualquier indicación libre, específica, informada e inequívoca de los deseos del interesado mediante la cual él o ella, mediante una declaración o una acción afirmativa clara, manifiesta su acuerdo con el procesamiento de datos personales relacionados con él o ella." En términos simples, esto significa que: debe darnos su consentimiento libremente, sin que ejerzamos ninguna forma de presión sobre usted; debe saber a qué está consintiendo, por lo que nos aseguraremos de haberle proporcionado suficiente información; debe tener control sobre las actividades de procesamiento a las que consiente o no consiente; debe darnos su consentimiento en forma de una acción positiva y afirmativa. Probablemente le presentaremos una casilla que debe marcar, para que este requisito se cumpla de manera clara e inequívoca. Mantenemos registros de los consentimientos otorgados de esta manera.

ALEGACIÓN, EJERCICIO O DEFENSA DE RECLAMACIONES LEGALES A veces puede ser necesario para nosotros procesar datos personales y, cuando corresponda y de acuerdo con las leyes y regulaciones locales, datos personales sensibles en relación con el ejercicio o defensa de reclamaciones legales. El Artículo 9(2)(f) del RGPD permite esto cuando el procesamiento "es necesario para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales o siempre que los tribunales actúen en su capacidad judicial." Esto puede ocurrir, por ejemplo, cuando requerimos asesoramiento legal en relación con procedimientos legales, o estamos legalmente obligados a retener o divulgar cierta información como parte de procedimientos judiciales.

-País en el que utiliza los servicios de Alphadi® o proporciona servicios a Alphadi: -Alemania-

-Empresa Alphadi responsable del procesamiento de los datos personales de los visitantes de nuestro sitio web: -Alphadi, Kassel-

Cómo contactarnos:

-para acceder, cambiar o retirar los datos personales que nos ha proporcionado,

-si sospecha que su información personal ha sido mal utilizada, perdida o accedida sin autorización,

-para retirar su consentimiento para el procesamiento de sus datos personales (cuando el consentimiento constituye la base legal para el procesamiento de sus datos personales),

-para comentarios o sugerencias sobre esta política de privacidad. Dirección postal: Alphadi Deutschland GmbH, Miramstr. 87, 34123 Kassel, Oficial de Protección de Datos, Alemania. Alternativamente, puede comunicarse con nuestro oficial de protección de datos y equipo de protección de datos por correo electrónico a: datenschutz@alphadi.org

ANEXO 2: Datos de contacto de la autoridad de supervisión local competente. El Comisionado de Protección de Datos de Hesse, Apartado de correos 3163, 65021 Wiesbaden. Teléfono: +49 611 1408 – 0. Fax: +49 611 1408 – 611.

ANEXO 3: Desviaciones específicas del país de nuestra política de privacidad. Jurisdicción: -Alemania-

Disposición legal específica del país: En Alemania, recopilamos datos sobre la afiliación religiosa de los candidatos para facilitar nuestros procesos de remuneración. Debido a que esto es requerido por la ley, no solicitamos su consentimiento expreso para procesar esta información.

ANEXO 4: Lista de cookies. Nombre de la cookie: Cookie de caché, para permitir una carga más rápida del sitio web en su segunda visita, y sus datos ingresados.

GLOSARIO Candidatos/Clientes: Este término describe a los participantes de seminarios o empresas para todos los seminarios y servicios anunciados por Alphadi. Proveedores: Esta categoría incluye partes como formadores externos, proveedores de servicios y otras partes que proporcionan servicios a Alphadi en el curso de sus actividades comerciales. Eliminación: Aunque nos esforzamos por eliminar permanentemente sus datos personales al final del período de retención, o cuando lo solicite adecuadamente, algunos de sus datos pueden permanecer en nuestros sistemas, por ejemplo, mientras esperan ser sobrescritos. Para nuestros propósitos, estos datos se han vuelto inutilizables, es decir, aunque todavía existen en un sistema de archivo, ya no pueden ser accedidos por nuestros sistemas operativos, procesos o personal. Reglamento General de Protección de Datos (RGPD): Un reglamento de la Unión Europea para armonizar la ley de protección de datos europea. Entró en vigor el 25 de mayo de 2018, y todas las referencias a él deben interpretarse teniendo en cuenta las leyes nacionales que lo implementan. Otras personas a las que Alphadi puede contactar: Estas pueden incluir contactos de emergencia, así como contactos de candidatos y empleados de Alphadi. Solo contactaremos a estas personas cuando sea apropiado en las circunstancias. Empleados: Este término describe a los empleados y pasantes directamente involucrados en el negocio de Alphadi (o que han aceptado una oferta de participación), así como a ciertos otros trabajadores involucrados en el negocio a través de la prestación de servicios a Alphadi (incluso si no están clasificados como empleados).

A continuación, le informamos sobre el procesamiento de datos personales en relación con el uso de "Zoom".

Propósito del procesamiento:
Usamos la herramienta "Zoom" para realizar llamadas de conferencia, reuniones en línea, videoconferencias y/o seminarios web (en adelante: "reuniones en línea"). "Zoom" es un servicio proporcionado por Zoom Video Communications, Inc., que tiene su sede en los EE. UU.

Responsable
El responsable del procesamiento de datos directamente relacionado con la realización de "reuniones en línea" es la Academia Alphadi.

Nota:
En la medida en que visite el sitio web de "Zoom", el proveedor de "Zoom" es responsable de ese procesamiento de datos. Visitar el sitio web solo es necesario para usar "Zoom" con el fin de descargar el software requerido para usar "Zoom".

También puede usar "Zoom" ingresando el ID de reunión relevante y, cuando corresponda, más detalles de acceso directamente en la aplicación "Zoom".

Si no desea o no puede usar la aplicación "Zoom", las funciones básicas también están disponibles a través de una versión de navegador, que también puede encontrar en el sitio web de "Zoom".

¿Qué datos se procesan?
Se procesan varios tipos de datos al usar "Zoom". El alcance de los datos también depende de la información que proporcione antes o durante su participación en una "reunión en línea".

Los siguientes datos personales están sujetos a procesamiento:
Información del usuario:
Nombre, apellido, teléfono (opcional), dirección de correo electrónico, contraseña (si no se utiliza "inicio de sesión único"), foto de perfil (opcional), departamento (opcional)

Metadatos de la reunión:
Tema, descripción (opcional), direcciones IP de los participantes, información del dispositivo/hardware

Para grabaciones (opcional):
Archivo MP4 de todas las grabaciones de video, audio y presentaciones, archivo M4A de todas las grabaciones de audio, archivo de texto del chat de la reunión en línea.

Al marcar por teléfono:
Detalles de los números de teléfono entrantes y salientes, nombre del país, hora de inicio y fin. También se pueden almacenar datos de conexión adicionales, como la dirección IP del dispositivo.

Datos de texto, audio y video:
Puede tener la opción, dentro de una "reunión en línea", de usar funciones de chat, preguntas o encuestas. En este caso, las entradas de texto que realice se procesan para mostrarlas en la "reunión en línea" y, cuando corresponda, registrarlas. Para permitir la visualización de video y la reproducción de audio, se procesan datos del micrófono de su dispositivo y de cualquier cámara del dispositivo durante la duración de la reunión. Puede apagar o silenciar su cámara o micrófono en cualquier momento a través de las aplicaciones de "Zoom".

Para participar en una "reunión en línea" o ingresar a la "sala de reuniones", debe proporcionar al menos su nombre. Alcance del procesamiento. Usamos "Zoom" para realizar "reuniones en línea". Si tenemos la intención de grabar "reuniones en línea", le informaremos de manera transparente con anticipación y, cuando sea necesario, solicitaremos su consentimiento. El hecho de la grabación también se le mostrará dentro de la aplicación "Zoom".

Cuando sea necesario para los fines de documentar los resultados de una reunión en línea, registraremos los contenidos del chat. Sin embargo, esto generalmente no será el caso.

En el caso de seminarios web, también podemos procesar preguntas enviadas por los participantes del seminario web para los fines de grabación y seguimiento de los seminarios web.

Si está registrado como usuario de “Zoom”, los informes sobre “reuniones en línea” (metadatos de reuniones, datos de marcación telefónica, preguntas y respuestas en seminarios web, funciones de encuestas en seminarios web) pueden ser almacenados por “Zoom” durante hasta un mes.

No se utiliza la toma de decisiones automatizada en el sentido del Art. 22 del RGPD.

Bases legales para el procesamiento de datos
En la medida en que se procesen datos personales de empleados de Alphadi Academy, la Sección 26 de la Ley Federal de Protección de Datos de Alemania (BDSG) es la base legal para el procesamiento de datos. Si los datos personales en relación con el uso de “Zoom” no son necesarios para establecer, realizar o terminar una relación laboral, pero sin embargo son una parte integral del uso de “Zoom”, el Art. 6(1)(f) del RGPD es la base legal para el procesamiento de datos. En estos casos, nuestro interés radica en la realización efectiva de “reuniones en línea”. De lo contrario, la base legal para el procesamiento de datos al realizar “reuniones en línea” es el Art. 6(1)(b) del RGPD, en la medida en que las reuniones se realicen en el marco de relaciones contractuales. Si no existe una relación contractual, la base legal es el Art. 6(1)(f) del RGPD. Aquí también, nuestro interés radica en la realización efectiva de “reuniones en línea”.

Destinatarios / Divulgación de datos
Los datos personales procesados en relación con la participación en “reuniones en línea” generalmente no se divulgan a terceros a menos que estén específicamente destinados a la divulgación. Tenga en cuenta que el contenido de las “reuniones en línea”, al igual que el de las reuniones presenciales, a menudo tiene precisamente el propósito de comunicar información a clientes, prospectos o terceros, y por lo tanto está destinado a la divulgación. Otros destinatarios: el proveedor de “Zoom” necesariamente obtiene conocimiento de los datos mencionados, en la medida en que esto esté previsto en nuestro acuerdo de procesamiento de datos con “Zoom”.

Procesamiento de datos fuera de la Unión Europea
“Zoom” es un servicio proporcionado por un proveedor con sede en EE. UU. Esto significa que los datos personales también se procesan en un tercer país. Hemos concluido un acuerdo de procesamiento de datos con el proveedor de “Zoom” que cumple con los requisitos del Art. 28 del RGPD. Se garantiza un nivel adecuado de protección de datos, por un lado, a través de la conclusión de las llamadas Cláusulas Contractuales Estándar de la UE. Como medidas de protección adicionales, también hemos configurado nuestra configuración de Zoom para que solo se utilicen centros de datos en la UE, el EEE o terceros países seguros como Canadá o Japón para realizar “reuniones en línea”.

Responsable de Protección de Datos
Hemos designado un responsable de protección de datos:

Alphadi Deutschland GmbH
Ines Pitikaris
Heinrich-Hertz-Straße 3b, 34123 Kassel
Email: info@alphadi.org

Sus derechos como sujeto de datos
Tiene derecho a obtener información sobre los datos personales que tenemos sobre usted. Puede contactarnos en cualquier momento para solicitar esta información. Para solicitudes de información no realizadas por escrito, solicitamos su comprensión de que podemos requerir prueba de su identidad. También tiene derecho a la rectificación, eliminación o restricción del procesamiento, en la medida en que tenga derecho legal a ello. Finalmente, tiene derecho a oponerse al procesamiento dentro del alcance de los requisitos legales.

También tiene derecho a la portabilidad de los datos dentro del alcance de los requisitos de protección de datos aplicables.

Eliminación de datos
Como regla general, eliminamos los datos personales una vez que ya no hay necesidad de almacenamiento adicional. Tal necesidad puede existir, en particular, cuando los datos aún son necesarios para cumplir con obligaciones contractuales, o para evaluar y otorgar o defenderse de reclamaciones de garantía y, cuando corresponda, de garantía. En el caso de obligaciones legales de retención, la eliminación solo se considerará después de que haya expirado el período de retención relevante.

Derecho a presentar una queja ante una autoridad de supervisión
Tiene derecho a presentar una queja ante una autoridad de supervisión de protección de datos con respecto a nuestro procesamiento de datos personales.

Cambios en este aviso de privacidad
Revisamos este aviso de privacidad en caso de cambios en el procesamiento de datos u otras circunstancias que lo hagan necesario. La versión actual siempre se puede encontrar en este sitio web.

Última actualización: 01.11.2021