B&E Matrix

La Matriz de Beneficio-y-Esfuerzo se utiliza para evaluar y comparar sistemáticamente medidas o proyectos en términos de sus beneficios (Beneficio) y el esfuerzo requerido (Esfuerzo). La matriz está estructurada visualmente para que se pueda tomar una decisión rápidamente en la gestión.

Puedes descargar los datos aquí: Projektselection.atb (se requiere AlphadiTab v1.2.1)

En una selección de proyectos, se compararon tres proyectos potenciales. La dirección debe decidir qué proyectos deben llevarse a cabo y cuáles no.

Proyectos:

Resultado:

El Proyecto 1 está en el área azul, por lo que debe llevarse a cabo.
El Proyecto 2 está en el área amarilla, es una decisión de la dirección.
El Proyecto 3 está en el área verde, debe llevarse a cabo.

Explicaciones para el gráfico:

• Área azul: (Quick Hit o solución rápida): Beneficio medio con poco esfuerzo. Esto debe priorizarse para su implementación. Estos son proyectos que generalmente pueden llevarse a cabo en unos pocos días o semanas con bajo riesgo.
• Área verde: Alto beneficio con poco o medio esfuerzo. Estos son proyectos que pueden tardar un poco más, generalmente de 3 a 6 meses, y donde el riesgo de fracaso es bajo. Estos deben planificarse y llevarse a cabo.
• Área amarilla: Lo que pones es lo que obtienes. Se puede realizar una evaluación adicional o lo decide la dirección como una inversión para el futuro.
• Área roja: El esfuerzo es alto en relación con el beneficio. Tales medidas o proyectos deben evitarse.

Seleccione la herramienta B-&-E-Matrix (si es aplicable en la fase de Mejora). Después del primer inicio de la herramienta, los beneficios y esfuerzos se pueden ver en el lado derecho en dos tablas. Estos están preestablecidos. El número de filas se puede ampliar con esta configuración: Asegúrese de que la suma de todos los pesos en las tablas siempre sea igual al 100%. Puede cambiar esto manualmente o distribuir uniformemente con el botón "Distribuir Uniformemente". Puede editar manualmente estas configuraciones en ambas tablas. Estas son meramente sugerencias sobre cómo categorizarlas más tarde como "Bajo," "Medio," o "Alto." Opciones: Con "Anotaciones," las etiquetas en los proyectos se pueden activar o desactivar. Con "Movible," puede mover las etiquetas. Con "Métrica," los ejes se muestran con números en lugar de H, M, L. Iniciar Evaluación: Cuando las tablas de beneficios y esfuerzos estén completas y se haya determinado el número de proyectos bajo: Seleccione el botón: modo de Evaluación. Algunos campos estarán bloqueados, y puede elegir un proyecto en la parte inferior de la tabla (seleccionar fila) y luego ingresar "Alto," "Medio," o "Bajo" para el beneficio y esfuerzo en las celdas correspondientes. Es aún más rápido si selecciona la fila y hace clic directamente en las celdas con el ratón en las tablas de la derecha (beneficios y esfuerzos). Cuando haya completado sus evaluaciones para todos los proyectos, presione "Reconstruir," y los proyectos se mostrarán en el gráfico.

Para un análisis significativo, es importante que todas las medidas consideradas estén claramente descritas y sean distinguibles entre sí. Solo entonces puede llevarse a cabo una evaluación comparable. Además, los beneficios y esfuerzos deben evaluarse según criterios uniformes para evitar distorsiones subjetivas y garantizar una priorización coherente. Una lógica de evaluación clara forma la base para asegurar que los resultados sean comprensibles y confiables.

• Medidas o proyectos claramente definidos
• Base de evaluación uniforme

Beneficio: Valor añadido esperado de una medida

Esfuerzo: Recursos necesarios para la implementación

Impacto Rápido: Medida con alto beneficio y bajo esfuerzo