B&E Matrix

La matrice Bénéfice-&-Effort est utilisée pour évaluer et comparer systématiquement des mesures ou des projets en termes de leurs bénéfices (Bénéfice) et de l'effort requis (Effort). La matrice est structurée visuellement de manière à ce qu'une décision puisse être prise rapidement en gestion.

Vous pouvez télécharger les données ici : Projektselection.atb (AlphadiTab v1.2.1 requis)

Dans une sélection de projets, trois projets potentiels ont été comparés. La direction doit décider quels projets doivent être réalisés et lesquels ne doivent pas l'être.

Projets :

Résultat :

Le projet 1 est dans la zone bleue, il doit donc être réalisé.
Le projet 2 est dans la zone jaune, c'est une décision de la direction.
Le projet 3 est dans la zone verte, il doit être réalisé.

Explications pour le graphique :

• Zone bleue : (Quick Hit ou solution rapide) : Bénéfice moyen avec peu d'effort. Cela doit être priorisé pour la mise en œuvre. Ce sont des projets qui peuvent généralement être réalisés en quelques jours ou semaines avec peu de risque.
• Zone verte : Bénéfice élevé avec peu ou moyen effort. Ce sont des projets qui peuvent prendre un peu plus de temps, généralement 3–6 mois, et où le risque d'échec est faible. Ceux-ci doivent être planifiés et réalisés.
• Zone jaune : Ce que vous mettez est ce que vous obtenez. Une évaluation plus approfondie peut être effectuée ou elle est décidée par la direction comme un investissement pour l'avenir.
• Zone rouge : L'effort est élevé par rapport au bénéfice. De telles mesures ou projets doivent être évités.

Sélectionnez l'outil B-&-E-Matrix (si applicable dans la phase d'Amélioration). Après le premier démarrage de l'outil, les avantages et les efforts peuvent être vus sur le côté droit dans deux tableaux. Ceux-ci sont prédéfinis. Le nombre de lignes peut être augmenté avec ce paramètre : Assurez-vous que la somme de tous les poids dans les tableaux est toujours égale à 100 %. Vous pouvez modifier cela manuellement ou répartir uniformément avec le bouton "Répartir Uniformément". Vous pouvez modifier manuellement ces paramètres dans les deux tableaux. Ce ne sont que des suggestions sur la façon de les catégoriser plus tard comme "Faible," "Moyen," ou "Élevé." Options : Avec "Annotations," les étiquettes dans les projets peuvent être activées ou désactivées. Avec "Déplaçable," vous pouvez déplacer les étiquettes. Avec "Métrique," les axes sont affichés avec des chiffres au lieu de H, M, L. Démarrer l'Évaluation : Lorsque les tableaux des avantages et des efforts sont remplis et que le nombre de projets a été déterminé sous : Sélectionnez le bouton : mode Évaluation. Certains champs seront verrouillés, et vous pouvez choisir un projet en bas du tableau (sélectionner la ligne) puis entrer "Élevé," "Moyen," ou "Faible" pour l'avantage et l'effort dans les cellules correspondantes. C'est encore plus rapide si vous sélectionnez la ligne et cliquez directement dans les cellules avec la souris dans les tableaux à droite (avantages et efforts). Lorsque vous avez terminé vos évaluations pour tous les projets, appuyez sur "Reconstruire," et les projets seront affichés dans le graphique.

Pour une analyse significative, il est important que toutes les mesures considérées soient clairement décrites et distinguables les unes des autres. Ce n'est qu'alors qu'une évaluation comparable peut avoir lieu. De plus, les avantages et les efforts doivent être évalués selon des critères uniformes pour éviter les distorsions subjectives et garantir une priorisation cohérente. Une logique d'évaluation claire constitue la base pour garantir que les résultats soient compréhensibles et fiables.

• Mesures ou projets clairement définis
• Base d'évaluation uniforme

Bénéfice: Valeur ajoutée attendue d'une mesure

Effort: Ressources nécessaires pour la mise en œuvre

Succès rapide: Mesure avec un bénéfice élevé et un faible effort